उपनाम: प्रणाली

पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक अवधारणा है जिसने कई पेशेवरों की कल्पना पर कब्जा कर लिया है, जिनके डेस्क अव्यवस्था में शामिल हैं। कुछ साल पहले, पेपरलेस कार्यालय के विचार को एक आदर्श के रूप में लोकप्रिय बनाया गया था। यह विचार नए, कम समझे जाने वाले तरीकों में से एक है जो कार्यालय की दक्षता में भारी वृद्धि और लागत को कम करने के लिए है।मूल रूप से, "पेपरलेस ऑफिस" शब्द कागज से कंप्यूटर में रिकॉर्ड स्थानांतरित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है। कभी -कभी पेपरलेस कार्यालय को केवल "दस्तावेज़ इमेजिंग" के रूप में वर्णित किया जाता है। अक्सर एक प्रौद्योगिकी पहल के रूप में गलत है, पेपरलेस कार्यालय का कार्यान्वयन अभी भी बहुत सारे संगठनों में धीमी गति में है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में केवल कागज को कम करने की तुलना में बहुत अधिक है, हालांकि। दस्तावेज़ भंडारण, हेरफेर और पुनर्प्राप्ति को स्वचालित करके उत्पादकता बढ़ाने और पैसे और समय बचाने के लिए एक उत्कृष्ट प्रणाली बनाई गई थी। वास्तव में, यह वास्तव में जितनी जल्दी हो सके जानकारी को स्थानांतरित करने की क्षमता के बारे में है।एक पेपरलेस कार्यालय के साथ आप कभी भी एक और दस्तावेज नहीं खोएंगे, और आग जैसी आपदाएं कभी भी आपकी मूल्यवान जानकारी को नष्ट नहीं कर सकती हैं। सुरक्षा एक पेपरलेस कार्यालय के साथ बेहतर है, क्योंकि आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन क्या दस्तावेज देखता है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक निवेश है, क्योंकि यह मुद्रण, मेलिंग, शिपिंग और भंडारण कागज के लिए कम शुल्क के परिणामस्वरूप होता है। कंपनियां पेपरलेस कार्यालय को लागू करने के माध्यम से भी सेवा में सुधार कर सकती हैं क्योंकि ग्राहक रिकॉर्ड प्राप्त करना और संदर्भ करना आसान है।एक पेपरलेस ऑफिस सिस्टम का उपयोग करने से निरर्थक जानकारी को समाप्त करने में मदद मिलती है, जबकि कई विभागों या कर्मचारियों पर कोई निर्भरता नहीं होती है, जिसमें बिल्कुल उसी दस्तावेज की मुद्रित प्रतियां होती हैं। यह दस्तावेज़ों के अद्यतन संस्करणों को वितरित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। एक बार एक दस्तावेज़ को पेपरलेस कार्यालय में अपडेट कर दिया जाता है। ब्रांड का नया संस्करण तुरंत उन सभी के लिए खुला है जो इसका उपयोग करते हैं।पेपरलेस कार्यालय एक नेटवर्क बुनियादी ढांचे में मुद्रित आउटपुट को प्राप्त करने, पहुंचने, साझा करने और संग्रहीत करके दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करता है, जिससे कर्मचारियों को अधिक दक्षता प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। शब्द "डॉक्यूमेंट इमेजिंग सिस्टम" पेपरलेस ऑफिस सॉफ्टवेयर की पहचान करता है जो आपको पेपर रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों में बदलने में मदद कर सकता है।जब दस्तावेजों को भौतिक रूप से दायर किए जाने के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जाता है, तो कम पेपर रिकॉर्ड निस्संदेह उत्पादन किया जाएगा और इसलिए आवश्यक भंडारण के लिए स्थान निस्संदेह कम से कम किया जाएगा। यह उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण बचत ला सकता है जो उन शहरों में स्थित हैं जहां कार्यालय और वेयरहाउस स्पेस कम होता है।पेपरलेस कार्यालय के विचार को गले लगाने के लिए, लोगों को कागज का उपयोग करने की अपनी आदत में सुधार करना होगा। कर्मचारियों को केवल एक पेपरलेस कार्यालय को स्वीकार करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल सिस्टम की आवश्यकता होती है जो आगंतुकों को नौकरी के प्रदर्शन के बजाय वास्तव में कागज के बिना काम करने की अनुमति देते हैं। नई प्रणालियों की तरह, एक सीखने की अवस्था मौजूद है।कागज के बिना काम करने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही कर्मचारियों द्वारा कुछ प्रतिरोध की उम्मीद की जा सकती है। यही वह जगह है जहां प्रत्येक व्यक्ति के दैनिक कार्यों के लिए पेपरलेस कार्यालय के फायदों पर प्रशिक्षण और कोचिंग आवश्यक है।पेपरलेस ऑफिस टेक्नोलॉजी के लिए मार्केटप्लेस ने विस्फोट किया है, और तीव्र प्रतिस्पर्धा ने कीमतों में कमी ली है। प्रौद्योगिकी अंततः मुख्य बिंदु पर पहुंच गई है जहां एक पेपरलेस कार्यालय वास्तव में आपकी उंगलियों पर है। नई वेब प्रोग्रामिंग भाषाएं जो उच्च-अंत डेटाबेस तकनीक से लाभान्वित होती हैं, वास्तव में एक पेपरलेस कार्यालय के वादे पर पहुंच रही हैं।बहुत कुछ को एक उद्देश्य के रूप में कागज रहित कार्यालय पर चर्चा की गई है जिसे कभी हासिल नहीं किया गया है। जबकि पेपरलेस कार्यालय की भविष्यवाणियां 10 साल पहले शुरू हुईं, आंकड़े बताते हैं कि दुनिया की 90% जानकारी कुछ वसूली योग्य प्रारूप में बनी हुई है। फिर भी, एक पेपरलेस कार्यालय गढ़ने का लंबे समय तक लक्ष्य अंत में उभरने लगा है।...

एक व्यक्तिगत, घर -आधारित, या छोटे सामुदायिक व्यवसाय बनाने में, आप पा सकते हैं कि यह उस मंच पर बढ़ेगा जो अनौपचारिक लेनदेन अधिक उचित नहीं हैं - यह वह जगह है जहां व्यवसाय चार्ज कार्ड प्रसंस्करण चित्र बनाता है। आपको अपनी कंपनी के साथ मिलकर व्यापार करने के लिए ग्राहकों को सर्वोत्तम गुणवत्ता प्रदान करने में सक्षम होने के लिए अपने परिचालन तरीकों को अपग्रेड करना होगा, जो निस्संदेह व्यापार चार्ज कार्ड प्रसंस्करण के बारे में महान चीजें हैं।कुछ व्यापारी बल्कि केवल नकदी के आधार पर खाते रखेंगे। उन्हें लगता है कि व्यापार चार्ज कार्ड प्रसंस्करण की तुलना में धन लेनदेन को जल्दी और सटीक रूप से संभाला जा सकता है। हालांकि, वे जो नहीं मानते हैं, वह मैनुअल श्रम की मात्रा और मानवीय त्रुटि की संभावना है जो आमतौर पर नकद लेनदेन के साथ होती है। यही कारण है कि, जैसे -जैसे आपका संगठन बढ़ता है, चार्ज कार्ड प्रोसेसिंग सिस्टम चुनने का समय हो सकता है।सस्ती और एक आसान काम संचालित करने के लिए, एक छोटा व्यवसाय चार्ज कार्ड प्रसंस्करण कार्यक्रम उन ग्राहकों को आकर्षित करेगा जो आपके संगठन को नियोजित करने में आसानी से लाभान्वित होते हैं। उन्हें धन की सही राशि उत्पन्न करने या ओवरस्पीडिंग के बारे में चिंतित होने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके बजाय, वे आपकी सेवाओं और उत्पादों की तलाश करने में सक्षम हैं, जो एक आसान दिमाग है, यह समझते हुए कि आप क्रेडिट कार्ड भुगतान प्रणाली की सुविधा की आपूर्ति करेंगे। चाहे आप इस्तेमाल की गई किताबें बेचें या बच्चे के कपड़े, क्रेडिट कार्ड भुगतान विकल्प आम तौर पर अधिक ग्राहकों को आकर्षित करता है जो नकद आधार पर संचालित होने वाले की तुलना में पैसे बचाने के लिए तैयार हैं।जहां भी आपका संगठन का नेतृत्व किया जाता है, यदि आप व्यवसाय चार्ज कार्ड प्रसंस्करण के साथ अपना संचालन बढ़ाने का विकल्प नहीं चुनते हैं, तो यह धीमा हो सकता है। कम मासिक या प्रति-लेनदेन शुल्क यह उपकरण अपग्रेड करने के लिए बहुत ही उचित है, यहां तक ​​कि व्यापारियों के लिए भी जो अभी भी एक अपेक्षाकृत छोटी कंपनी बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, कुछ कंपनियों को शायद $ 20 से $ 25 के एक छोटे मासिक गेटवे शुल्क की आवश्यकता होती है और प्रति ग्राहक चार्ज कार्ड लेनदेन एक छोटी दर। आपके पास कार्ड के प्रत्येक स्वाइप के लिए शायद 1...