उपनाम: कहाँ

पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक अवधारणा है जिसने कई पेशेवरों की कल्पना पर कब्जा कर लिया है, जिनके डेस्क अव्यवस्था में शामिल हैं। कुछ साल पहले, पेपरलेस कार्यालय के विचार को एक आदर्श के रूप में लोकप्रिय बनाया गया था। यह विचार नए, कम समझे जाने वाले तरीकों में से एक है जो कार्यालय की दक्षता में भारी वृद्धि और लागत को कम करने के लिए है।मूल रूप से, "पेपरलेस ऑफिस" शब्द कागज से कंप्यूटर में रिकॉर्ड स्थानांतरित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है। कभी -कभी पेपरलेस कार्यालय को केवल "दस्तावेज़ इमेजिंग" के रूप में वर्णित किया जाता है। अक्सर एक प्रौद्योगिकी पहल के रूप में गलत है, पेपरलेस कार्यालय का कार्यान्वयन अभी भी बहुत सारे संगठनों में धीमी गति में है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में केवल कागज को कम करने की तुलना में बहुत अधिक है, हालांकि। दस्तावेज़ भंडारण, हेरफेर और पुनर्प्राप्ति को स्वचालित करके उत्पादकता बढ़ाने और पैसे और समय बचाने के लिए एक उत्कृष्ट प्रणाली बनाई गई थी। वास्तव में, यह वास्तव में जितनी जल्दी हो सके जानकारी को स्थानांतरित करने की क्षमता के बारे में है।एक पेपरलेस कार्यालय के साथ आप कभी भी एक और दस्तावेज नहीं खोएंगे, और आग जैसी आपदाएं कभी भी आपकी मूल्यवान जानकारी को नष्ट नहीं कर सकती हैं। सुरक्षा एक पेपरलेस कार्यालय के साथ बेहतर है, क्योंकि आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन क्या दस्तावेज देखता है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक निवेश है, क्योंकि यह मुद्रण, मेलिंग, शिपिंग और भंडारण कागज के लिए कम शुल्क के परिणामस्वरूप होता है। कंपनियां पेपरलेस कार्यालय को लागू करने के माध्यम से भी सेवा में सुधार कर सकती हैं क्योंकि ग्राहक रिकॉर्ड प्राप्त करना और संदर्भ करना आसान है।एक पेपरलेस ऑफिस सिस्टम का उपयोग करने से निरर्थक जानकारी को समाप्त करने में मदद मिलती है, जबकि कई विभागों या कर्मचारियों पर कोई निर्भरता नहीं होती है, जिसमें बिल्कुल उसी दस्तावेज की मुद्रित प्रतियां होती हैं। यह दस्तावेज़ों के अद्यतन संस्करणों को वितरित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। एक बार एक दस्तावेज़ को पेपरलेस कार्यालय में अपडेट कर दिया जाता है। ब्रांड का नया संस्करण तुरंत उन सभी के लिए खुला है जो इसका उपयोग करते हैं।पेपरलेस कार्यालय एक नेटवर्क बुनियादी ढांचे में मुद्रित आउटपुट को प्राप्त करने, पहुंचने, साझा करने और संग्रहीत करके दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करता है, जिससे कर्मचारियों को अधिक दक्षता प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। शब्द "डॉक्यूमेंट इमेजिंग सिस्टम" पेपरलेस ऑफिस सॉफ्टवेयर की पहचान करता है जो आपको पेपर रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों में बदलने में मदद कर सकता है।जब दस्तावेजों को भौतिक रूप से दायर किए जाने के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जाता है, तो कम पेपर रिकॉर्ड निस्संदेह उत्पादन किया जाएगा और इसलिए आवश्यक भंडारण के लिए स्थान निस्संदेह कम से कम किया जाएगा। यह उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण बचत ला सकता है जो उन शहरों में स्थित हैं जहां कार्यालय और वेयरहाउस स्पेस कम होता है।पेपरलेस कार्यालय के विचार को गले लगाने के लिए, लोगों को कागज का उपयोग करने की अपनी आदत में सुधार करना होगा। कर्मचारियों को केवल एक पेपरलेस कार्यालय को स्वीकार करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल सिस्टम की आवश्यकता होती है जो आगंतुकों को नौकरी के प्रदर्शन के बजाय वास्तव में कागज के बिना काम करने की अनुमति देते हैं। नई प्रणालियों की तरह, एक सीखने की अवस्था मौजूद है।कागज के बिना काम करने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही कर्मचारियों द्वारा कुछ प्रतिरोध की उम्मीद की जा सकती है। यही वह जगह है जहां प्रत्येक व्यक्ति के दैनिक कार्यों के लिए पेपरलेस कार्यालय के फायदों पर प्रशिक्षण और कोचिंग आवश्यक है।पेपरलेस ऑफिस टेक्नोलॉजी के लिए मार्केटप्लेस ने विस्फोट किया है, और तीव्र प्रतिस्पर्धा ने कीमतों में कमी ली है। प्रौद्योगिकी अंततः मुख्य बिंदु पर पहुंच गई है जहां एक पेपरलेस कार्यालय वास्तव में आपकी उंगलियों पर है। नई वेब प्रोग्रामिंग भाषाएं जो उच्च-अंत डेटाबेस तकनीक से लाभान्वित होती हैं, वास्तव में एक पेपरलेस कार्यालय के वादे पर पहुंच रही हैं।बहुत कुछ को एक उद्देश्य के रूप में कागज रहित कार्यालय पर चर्चा की गई है जिसे कभी हासिल नहीं किया गया है। जबकि पेपरलेस कार्यालय की भविष्यवाणियां 10 साल पहले शुरू हुईं, आंकड़े बताते हैं कि दुनिया की 90% जानकारी कुछ वसूली योग्य प्रारूप में बनी हुई है। फिर भी, एक पेपरलेस कार्यालय गढ़ने का लंबे समय तक लक्ष्य अंत में उभरने लगा है।...

क्या आप एक नया व्यवसाय शुरू करने की योजना बना रहे हैं? या क्या आप वर्तमान में अपने वर्तमान व्यवसाय का विस्तार करने पर विचार कर रहे हैं और बाहरी लोगों के माध्यम से बैंक ऋण या निवेश की आवश्यकता है?यदि आप पूंजी से जुड़े निवेश की तलाश करने जा रहे हैं, तो यह काफी संभावना है कि आपको एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता होगी। यदि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो काम में शामिल होने के बावजूद, एक कंपनी की योजना आपको अपनी बाधाओं के लिए आगे तैयार कर सकती है और आपकी सफलता को कुछ बनाने में मदद कर सकती है।एक व्यवसाय योजना आमतौर पर कुछ ऐसा होता है जिसे कई छोटे व्यवसाय उत्पन्न करने में विफल होते हैं, हालांकि, कई व्यवसाय मालिकों की मात्रा होती है कि एक लिखित व्यवसाय रणनीति उनकी वर्तमान उपलब्धि की कुंजी में से एक है। एक व्यवसाय योजना बनाने से आप निश्चित रूप से अपनी कंपनी के लिए संभावित बाधाओं पर विचार करने के लिए मजबूर करते हैं और आपको ऐसे समाधान खोजने के लिए तैयार करते हैं जो आपको उन्हें दूर करने में मदद कर सकते हैं।व्यापारियों को खोजने या बैंक ऋण प्राप्त करने के लिए, उन्हें व्यवसाय संचालित करने के लिए आपके पास अनुभव या संसाधन होने की आवश्यकता होगी। वे आपकी पूर्वानुमानित आय के साथ -साथ आपके सुझाए गए पुनर्भुगतान कार्यक्रम को पहले से ही निर्धारित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए समय लेना केवल उनके लिए महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि यह आपको यह सत्यापित करने के लिए मापने वाला उपकरण देता है कि क्या आपका स्टोर ठीक से बढ़ रहा है। आप अपनी खुद की सफलता को इस बात पर ले जा सकते हैं कि आपकी कंपनी ने वास्तव में कितनी योजना बनाई है। शायद निश्चित रूप से बदतर है, या शायद आप बेहतर सीखेंगे, या तो यह आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आपका व्यवसाय कितना ठीक है।यदि आपके पास किसी भी तरह से किसी भी तरह से व्यवसाय योजना नहीं देखी गई है, तो आप चिंतित हो सकते हैं जो आपके लिए अपने स्वयं के प्रबंधन के लिए बहुत मुश्किल है।जब भी ऐसी सेवाएं उपलब्ध हैं जहाँ आप किसी को अपने लिए एक व्यवसाय योजना लिखने के लिए नियोजित कर सकते हैं, तो अपनी आवश्यकताओं के आधार पर यह एक व्यवसाय योजना के लेआउट के साथ खुद को परिचित करना बुद्धिमान हो सकता है। यह न केवल आपको आवश्यक जानकारी की आपूर्ति करने में मदद करेगा, बल्कि आपको इसके साथ अपना हाथ आज़माने के लिए प्रेरित कर सकता है।आपकी व्यावसायिक योजना आपका अपना मार्गदर्शिका और मूक व्यवसाय साथी बन जाएगी - यह दर्शाता है कि आपको अपनी प्रतिस्पर्धा से पहले एक कार्रवाई को बढ़ाने और मदद करने की आवश्यकता है। अपनी कंपनी के लिए इस महत्वपूर्ण रोड मैप को प्राप्त करने के लिए इसे प्राथमिकता दें।...