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कागज रहित कार्यालय को प्राप्त करना
Denver Mallick द्वारा दिसंबर 10, 2023 को पोस्ट किया गया
पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक अवधारणा है जिसने कई पेशेवरों की कल्पना पर कब्जा कर लिया है, जिनके डेस्क अव्यवस्था में शामिल हैं। कुछ साल पहले, पेपरलेस कार्यालय के विचार को एक आदर्श के रूप में लोकप्रिय बनाया गया था। यह विचार नए, कम समझे जाने वाले तरीकों में से एक है जो कार्यालय की दक्षता में भारी वृद्धि और लागत को कम करने के लिए है।मूल रूप से, "पेपरलेस ऑफिस" शब्द कागज से कंप्यूटर में रिकॉर्ड स्थानांतरित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है। कभी -कभी पेपरलेस कार्यालय को केवल "दस्तावेज़ इमेजिंग" के रूप में वर्णित किया जाता है। अक्सर एक प्रौद्योगिकी पहल के रूप में गलत है, पेपरलेस कार्यालय का कार्यान्वयन अभी भी बहुत सारे संगठनों में धीमी गति में है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में केवल कागज को कम करने की तुलना में बहुत अधिक है, हालांकि। दस्तावेज़ भंडारण, हेरफेर और पुनर्प्राप्ति को स्वचालित करके उत्पादकता बढ़ाने और पैसे और समय बचाने के लिए एक उत्कृष्ट प्रणाली बनाई गई थी। वास्तव में, यह वास्तव में जितनी जल्दी हो सके जानकारी को स्थानांतरित करने की क्षमता के बारे में है।एक पेपरलेस कार्यालय के साथ आप कभी भी एक और दस्तावेज नहीं खोएंगे, और आग जैसी आपदाएं कभी भी आपकी मूल्यवान जानकारी को नष्ट नहीं कर सकती हैं। सुरक्षा एक पेपरलेस कार्यालय के साथ बेहतर है, क्योंकि आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन क्या दस्तावेज देखता है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक निवेश है, क्योंकि यह मुद्रण, मेलिंग, शिपिंग और भंडारण कागज के लिए कम शुल्क के परिणामस्वरूप होता है। कंपनियां पेपरलेस कार्यालय को लागू करने के माध्यम से भी सेवा में सुधार कर सकती हैं क्योंकि ग्राहक रिकॉर्ड प्राप्त करना और संदर्भ करना आसान है।एक पेपरलेस ऑफिस सिस्टम का उपयोग करने से निरर्थक जानकारी को समाप्त करने में मदद मिलती है, जबकि कई विभागों या कर्मचारियों पर कोई निर्भरता नहीं होती है, जिसमें बिल्कुल उसी दस्तावेज की मुद्रित प्रतियां होती हैं। यह दस्तावेज़ों के अद्यतन संस्करणों को वितरित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। एक बार एक दस्तावेज़ को पेपरलेस कार्यालय में अपडेट कर दिया जाता है। ब्रांड का नया संस्करण तुरंत उन सभी के लिए खुला है जो इसका उपयोग करते हैं।पेपरलेस कार्यालय एक नेटवर्क बुनियादी ढांचे में मुद्रित आउटपुट को प्राप्त करने, पहुंचने, साझा करने और संग्रहीत करके दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करता है, जिससे कर्मचारियों को अधिक दक्षता प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। शब्द "डॉक्यूमेंट इमेजिंग सिस्टम" पेपरलेस ऑफिस सॉफ्टवेयर की पहचान करता है जो आपको पेपर रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों में बदलने में मदद कर सकता है।जब दस्तावेजों को भौतिक रूप से दायर किए जाने के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जाता है, तो कम पेपर रिकॉर्ड निस्संदेह उत्पादन किया जाएगा और इसलिए आवश्यक भंडारण के लिए स्थान निस्संदेह कम से कम किया जाएगा। यह उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण बचत ला सकता है जो उन शहरों में स्थित हैं जहां कार्यालय और वेयरहाउस स्पेस कम होता है।पेपरलेस कार्यालय के विचार को गले लगाने के लिए, लोगों को कागज का उपयोग करने की अपनी आदत में सुधार करना होगा। कर्मचारियों को केवल एक पेपरलेस कार्यालय को स्वीकार करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल सिस्टम की आवश्यकता होती है जो आगंतुकों को नौकरी के प्रदर्शन के बजाय वास्तव में कागज के बिना काम करने की अनुमति देते हैं। नई प्रणालियों की तरह, एक सीखने की अवस्था मौजूद है।कागज के बिना काम करने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही कर्मचारियों द्वारा कुछ प्रतिरोध की उम्मीद की जा सकती है। यही वह जगह है जहां प्रत्येक व्यक्ति के दैनिक कार्यों के लिए पेपरलेस कार्यालय के फायदों पर प्रशिक्षण और कोचिंग आवश्यक है।पेपरलेस ऑफिस टेक्नोलॉजी के लिए मार्केटप्लेस ने विस्फोट किया है, और तीव्र प्रतिस्पर्धा ने कीमतों में कमी ली है। प्रौद्योगिकी अंततः मुख्य बिंदु पर पहुंच गई है जहां एक पेपरलेस कार्यालय वास्तव में आपकी उंगलियों पर है। नई वेब प्रोग्रामिंग भाषाएं जो उच्च-अंत डेटाबेस तकनीक से लाभान्वित होती हैं, वास्तव में एक पेपरलेस कार्यालय के वादे पर पहुंच रही हैं।बहुत कुछ को एक उद्देश्य के रूप में कागज रहित कार्यालय पर चर्चा की गई है जिसे कभी हासिल नहीं किया गया है। जबकि पेपरलेस कार्यालय की भविष्यवाणियां 10 साल पहले शुरू हुईं, आंकड़े बताते हैं कि दुनिया की 90% जानकारी कुछ वसूली योग्य प्रारूप में बनी हुई है। फिर भी, एक पेपरलेस कार्यालय गढ़ने का लंबे समय तक लक्ष्य अंत में उभरने लगा है।...
ग्रीन बिजनेस 101
Denver Mallick द्वारा सितंबर 20, 2022 को पोस्ट किया गया
पर्यावरण संरक्षण हाल ही में दुनिया के प्रमुख देशों के बीच नवीनतम चर्चा बन गया है। जैसा कि विकसित देशों के सरकारी अधिकारियों को पर्यावरण संरक्षण की दिशा में काम करने के महत्व और अनिवार्यता का एहसास होता है, प्रमुख व्यापारिक घर पर्यावरण के अनुकूल संचालन का पालन करने की कोशिश कर रहे हैं। दुनिया भर में सभी प्रमुख कंपनियों ने अपने दीर्घकालिक अस्तित्व के लिए स्थायी उद्योग के लिए एक महत्व को मान्यता दी है।अधिकांश कंपनी ने महसूस किया है कि गैर-नवीकरणीय ऊर्जा संसाधनों से जुड़े उपयुक्त संरक्षण व्यवसायों और मानव जाति से जुड़े स्थायी अस्तित्व को प्राप्त करने का सर्वोच्च तरीका था। भविष्य से संबंधित चिंता के बिना आवश्यक तेल संसाधनों का लगातार उपयोग करने से पहले से ही आइब्रो को बढ़ा दिया गया है और यू। एर्सस में कहर पैदा हुआ है। ऑटो उद्योग। वैकल्पिक बायोडीजल की मांग लगातार वृद्धि में है। व्यक्ति किसी भी तरह के वैकल्पिक ऊर्जा स्रोत के नए अवसरों का चयन कर रहे हैं। सौर ऊर्जा लंबे समय से एक प्रमुख ऊर्जा प्रदान करने की गारंटी दी जाती है, लेकिन हाल ही में सौर ऊर्जा के संबंध में कोई पर्याप्त उपलब्धि नहीं रही है, जो ऊर्जा की मांग को संतुष्ट करती है।इसके अलावा विभिन्न उद्योग जो कच्चे माल की आवश्यकताओं के लिए प्रकृति पर निर्भर हैं, पर दबाव डाला जाता है। उन्हें पर्यावरण के अनुकूल विनिर्माण तरीकों में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है जो दीर्घकालिक परिदृश्य पर निरंतर कंपनी को सक्षम करेगा। यू। एच। पेपर उद्योग आपके जंगलों की सुरक्षा के लिए आगे आया है और वनों के संरक्षण की दिशा में काम करने का फैसला किया है। कागज के लिए दुनिया भर में बढ़ती मांग के परिणामस्वरूप कंबरलैंड दृढ़ लकड़ी से जुड़े कई पेड़ों का क्षरण हुआ है - इस प्रकार इस जगह की पारिस्थितिक प्रणाली को डराना। जब तक निश्चित रूप से तत्काल निवारक कदमों का अभ्यास नहीं किया जाता है, तब तक इस क्षेत्र को मानव अस्तित्व और बढ़ती वाणिज्यिक जरूरतों में सहायता के लिए किसी भी वन संसाधन के साथ नहीं छोड़ा जाएगा। जंगलों के संरक्षण के तरीके पुनर्नवीनीकरण कागज कचरे का उपयोग करने के साथ -साथ वन संसाधनों को अधिक स्थायी तरीके से प्रबंधित करते हैं। प्रमुख कागज उद्योग के नेता हाल ही में पर्यावरण संरक्षण की दिशा में काम करने और पेपर उत्पादन के लिए पेड़ों के नियंत्रण उपयोग से बाहर करने के लिए एक सकारात्मक कदम होने के नाते आगे आए हैं।कई सरकारी संगठनों, व्यापारिक कंपनियों के साथ-साथ गैर-लाभकारी-संबंध भी दुनिया भर में वाणिज्य और तकनीकों में सुधार करने के लिए दुनिया भर में काम कर रहे हैं जो बाजार के माहौल के संरक्षण में हैं। वैकल्पिक ईंधन के लिए विश्लेषण कार्य को बढ़ावा देने के तरीके और वस्तुओं के पुनर्चक्रण का अभ्यास करने के लिए व्यवसाय को उत्तेजित करने के तरीके, oughout में तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं। एस और अन्य संबंधित देश।तेल भंडार के लिए एक तरफ ऊर्जा के विभिन्न स्रोतों को खोजने के लिए महत्व हमेशा शोध किया जा रहा है। पवन ऊर्जा, सौर ऊर्जा, जैव-ईंधन, तरंग ऊर्जा और कई अन्य गैर-नवीकरणीय ऊर्जा संसाधन के कुशल प्रतिस्थापन के लिए सिद्ध किए गए हैं। कई विकल्पों ने भी तेल स्रोतों से जुड़े संरक्षण में मदद करने में पर्याप्त मात्रा में सफलता हासिल की है जो पृथ्वी की सतह से तेजी से गायब हो रहा है।हाइब्रिड वाहनों का आविष्कार किया गया है जो कि यू...