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कागज रहित कार्यालय को प्राप्त करना

Denver Mallick द्वारा जून 10, 2023 को पोस्ट किया गया
पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक अवधारणा है जिसने कई पेशेवरों की कल्पना पर कब्जा कर लिया है, जिनके डेस्क अव्यवस्था में शामिल हैं। कुछ साल पहले, पेपरलेस कार्यालय के विचार को एक आदर्श के रूप में लोकप्रिय बनाया गया था। यह विचार नए, कम समझे जाने वाले तरीकों में से एक है जो कार्यालय की दक्षता में भारी वृद्धि और लागत को कम करने के लिए है।मूल रूप से, "पेपरलेस ऑफिस" शब्द कागज से कंप्यूटर में रिकॉर्ड स्थानांतरित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है। कभी -कभी पेपरलेस कार्यालय को केवल "दस्तावेज़ इमेजिंग" के रूप में वर्णित किया जाता है। अक्सर एक प्रौद्योगिकी पहल के रूप में गलत है, पेपरलेस कार्यालय का कार्यान्वयन अभी भी बहुत सारे संगठनों में धीमी गति में है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में केवल कागज को कम करने की तुलना में बहुत अधिक है, हालांकि। दस्तावेज़ भंडारण, हेरफेर और पुनर्प्राप्ति को स्वचालित करके उत्पादकता बढ़ाने और पैसे और समय बचाने के लिए एक उत्कृष्ट प्रणाली बनाई गई थी। वास्तव में, यह वास्तव में जितनी जल्दी हो सके जानकारी को स्थानांतरित करने की क्षमता के बारे में है।एक पेपरलेस कार्यालय के साथ आप कभी भी एक और दस्तावेज नहीं खोएंगे, और आग जैसी आपदाएं कभी भी आपकी मूल्यवान जानकारी को नष्ट नहीं कर सकती हैं। सुरक्षा एक पेपरलेस कार्यालय के साथ बेहतर है, क्योंकि आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन क्या दस्तावेज देखता है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक निवेश है, क्योंकि यह मुद्रण, मेलिंग, शिपिंग और भंडारण कागज के लिए कम शुल्क के परिणामस्वरूप होता है। कंपनियां पेपरलेस कार्यालय को लागू करने के माध्यम से भी सेवा में सुधार कर सकती हैं क्योंकि ग्राहक रिकॉर्ड प्राप्त करना और संदर्भ करना आसान है।एक पेपरलेस ऑफिस सिस्टम का उपयोग करने से निरर्थक जानकारी को समाप्त करने में मदद मिलती है, जबकि कई विभागों या कर्मचारियों पर कोई निर्भरता नहीं होती है, जिसमें बिल्कुल उसी दस्तावेज की मुद्रित प्रतियां होती हैं। यह दस्तावेज़ों के अद्यतन संस्करणों को वितरित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। एक बार एक दस्तावेज़ को पेपरलेस कार्यालय में अपडेट कर दिया जाता है। ब्रांड का नया संस्करण तुरंत उन सभी के लिए खुला है जो इसका उपयोग करते हैं।पेपरलेस कार्यालय एक नेटवर्क बुनियादी ढांचे में मुद्रित आउटपुट को प्राप्त करने, पहुंचने, साझा करने और संग्रहीत करके दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करता है, जिससे कर्मचारियों को अधिक दक्षता प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। शब्द "डॉक्यूमेंट इमेजिंग सिस्टम" पेपरलेस ऑफिस सॉफ्टवेयर की पहचान करता है जो आपको पेपर रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों में बदलने में मदद कर सकता है।जब दस्तावेजों को भौतिक रूप से दायर किए जाने के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जाता है, तो कम पेपर रिकॉर्ड निस्संदेह उत्पादन किया जाएगा और इसलिए आवश्यक भंडारण के लिए स्थान निस्संदेह कम से कम किया जाएगा। यह उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण बचत ला सकता है जो उन शहरों में स्थित हैं जहां कार्यालय और वेयरहाउस स्पेस कम होता है।पेपरलेस कार्यालय के विचार को गले लगाने के लिए, लोगों को कागज का उपयोग करने की अपनी आदत में सुधार करना होगा। कर्मचारियों को केवल एक पेपरलेस कार्यालय को स्वीकार करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल सिस्टम की आवश्यकता होती है जो आगंतुकों को नौकरी के प्रदर्शन के बजाय वास्तव में कागज के बिना काम करने की अनुमति देते हैं। नई प्रणालियों की तरह, एक सीखने की अवस्था मौजूद है।कागज के बिना काम करने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही कर्मचारियों द्वारा कुछ प्रतिरोध की उम्मीद की जा सकती है। यही वह जगह है जहां प्रत्येक व्यक्ति के दैनिक कार्यों के लिए पेपरलेस कार्यालय के फायदों पर प्रशिक्षण और कोचिंग आवश्यक है।पेपरलेस ऑफिस टेक्नोलॉजी के लिए मार्केटप्लेस ने विस्फोट किया है, और तीव्र प्रतिस्पर्धा ने कीमतों में कमी ली है। प्रौद्योगिकी अंततः मुख्य बिंदु पर पहुंच गई है जहां एक पेपरलेस कार्यालय वास्तव में आपकी उंगलियों पर है। नई वेब प्रोग्रामिंग भाषाएं जो उच्च-अंत डेटाबेस तकनीक से लाभान्वित होती हैं, वास्तव में एक पेपरलेस कार्यालय के वादे पर पहुंच रही हैं।बहुत कुछ को एक उद्देश्य के रूप में कागज रहित कार्यालय पर चर्चा की गई है जिसे कभी हासिल नहीं किया गया है। जबकि पेपरलेस कार्यालय की भविष्यवाणियां 10 साल पहले शुरू हुईं, आंकड़े बताते हैं कि दुनिया की 90% जानकारी कुछ वसूली योग्य प्रारूप में बनी हुई है। फिर भी, एक पेपरलेस कार्यालय गढ़ने का लंबे समय तक लक्ष्य अंत में उभरने लगा है।...

कार्यकारी पृष्ठभूमि की जाँच का उदय

Denver Mallick द्वारा अप्रैल 18, 2021 को पोस्ट किया गया
बाद में बाद में संभावित दुर्भाग्यपूर्ण घटनाओं से खुद को बचाने में सक्षम होने के लिए, कई कंपनियों को अब संभावित पेशेवरों पर अपने रोजगार प्लस शैक्षिक इतिहास को सत्यापित करने के साथ -साथ किसी भी पिछले गलत कामों से संबंधित जानकारी को सत्यापित करने के लिए व्यापक जांच की आवश्यकता है।किसी भी अन्य प्रकार के पूर्व-रोजगार पृष्ठभूमि की जांच के साथ, कंपनियों को उचित खुलासे उपलब्ध होने की आवश्यकता है। संघीय कानून और फेयर क्रेडिट रेटिंग एक्ट के आधार पर, आवेदकों को कई पृष्ठभूमि की जांच नियोक्ताओं की इच्छा के बारे में प्लस डेट विशिष्ट खुलासे पर हस्ताक्षर करना चाहिए। कंपनी के काम पर रखने के मानदंड को बनाए रखते हुए संभावित श्रमिकों की गोपनीयता के संबंध में यह महत्वपूर्ण है।यद्यपि कार्यकारी-स्तरीय पृष्ठभूमि की जांच लोकप्रिय की बढ़ती संख्या बन रही है, फिर भी कुछ हिचकिचाहट हो सकती है कि उन सभी को कितना दूर ले जाना है। कई उच्च-स्तरीय अधिकारी अपने वातावरण को एक समुदाय के रूप में अधिक मानते हैं, या 'देश-क्लब' महसूस करते हैं। वे वास्तव में अधिकारियों पर जांच करने के बारे में सहज महसूस नहीं कर सकते हैं और कई मामलों में, यह महत्वपूर्ण है कि यह महत्वपूर्ण है। पेशेवर स्तर में मानव संसाधन प्रबंधकों को भी व्यापक पृष्ठभूमि की जांच करने में कुछ हिचकिचाहट होती है। उनमें से अधिकांश को ऐसा लगता है जैसे कि उनके सहयोगियों का नेटवर्क उन जानकारी को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है, जो उन्हें आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और एक संभावित कार्यकर्ता की जांच करने के लिए उपेक्षा कर सकते हैं। वॉल स्ट्रीट जर्नल का सुझाव है कि कई शीर्ष स्तर के काम पर रखने वाले प्रबंधक अपने पिछले व्यवसायों में अपने स्वयं के कनेक्शन का उपयोग करने के लिए काम-कार्य द्वारा प्रदान की गई संदर्भ बिंदु सूची को अनदेखा कर सकते हैं।पृष्ठभूमि रिकॉर्ड जांच करने के पीछे जो भी तर्क है, नियोक्ताओं को इस तरह की जांच के बारे में सरकार और राज्य कानूनों के बारे में पता होना चाहिए। अधिकांश प्रतिष्ठित जांच कंपनियां इन दिशानिर्देशों का कड़ाई से पालन करती हैं। शीर्ष फर्मों में से एक का उपयोग करने से भविष्य में सिर के दर्द को बचा सकता है, जबकि यह सुनिश्चित हो सकता है कि जानकारी उचित, सटीक और व्यापक है। नियोक्ता, हालांकि, कुछ जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। शैक्षिक संस्थान से संपर्क करके शैक्षिक संदर्भों को सत्यापित किया जा सकता है, काम और वेतन पृष्ठभूमि को पूर्व कंपनियों से संपर्क करके प्राप्त किया जा सकता है, और चरित्र संदर्भ अक्सर विभिन्न लोगों से संपर्क करके चाहते हैं जो भावी कर्मचारी को समझते हैं। उपयोग की गई विधि के बावजूद, यह निश्चित रूप से कंपनी के सबसे अच्छे ध्यान में है कि यह जानने के लिए कि उनके लिए कौन काम कर रहा है। जब यह शीर्ष स्तर के प्रबंधन की बात आती है, तो एक कार्यकारी इतिहास की जाँच आवश्यक है और स्थापना की चल रही सफलता के प्रति महत्वपूर्ण है।...