उपनाम: दस्तावेज़

पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक अवधारणा है जिसने कई पेशेवरों की कल्पना पर कब्जा कर लिया है, जिनके डेस्क अव्यवस्था में शामिल हैं। कुछ साल पहले, पेपरलेस कार्यालय के विचार को एक आदर्श के रूप में लोकप्रिय बनाया गया था। यह विचार नए, कम समझे जाने वाले तरीकों में से एक है जो कार्यालय की दक्षता में भारी वृद्धि और लागत को कम करने के लिए है।मूल रूप से, "पेपरलेस ऑफिस" शब्द कागज से कंप्यूटर में रिकॉर्ड स्थानांतरित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है। कभी -कभी पेपरलेस कार्यालय को केवल "दस्तावेज़ इमेजिंग" के रूप में वर्णित किया जाता है। अक्सर एक प्रौद्योगिकी पहल के रूप में गलत है, पेपरलेस कार्यालय का कार्यान्वयन अभी भी बहुत सारे संगठनों में धीमी गति में है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में केवल कागज को कम करने की तुलना में बहुत अधिक है, हालांकि। दस्तावेज़ भंडारण, हेरफेर और पुनर्प्राप्ति को स्वचालित करके उत्पादकता बढ़ाने और पैसे और समय बचाने के लिए एक उत्कृष्ट प्रणाली बनाई गई थी। वास्तव में, यह वास्तव में जितनी जल्दी हो सके जानकारी को स्थानांतरित करने की क्षमता के बारे में है।एक पेपरलेस कार्यालय के साथ आप कभी भी एक और दस्तावेज नहीं खोएंगे, और आग जैसी आपदाएं कभी भी आपकी मूल्यवान जानकारी को नष्ट नहीं कर सकती हैं। सुरक्षा एक पेपरलेस कार्यालय के साथ बेहतर है, क्योंकि आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन क्या दस्तावेज देखता है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक निवेश है, क्योंकि यह मुद्रण, मेलिंग, शिपिंग और भंडारण कागज के लिए कम शुल्क के परिणामस्वरूप होता है। कंपनियां पेपरलेस कार्यालय को लागू करने के माध्यम से भी सेवा में सुधार कर सकती हैं क्योंकि ग्राहक रिकॉर्ड प्राप्त करना और संदर्भ करना आसान है।एक पेपरलेस ऑफिस सिस्टम का उपयोग करने से निरर्थक जानकारी को समाप्त करने में मदद मिलती है, जबकि कई विभागों या कर्मचारियों पर कोई निर्भरता नहीं होती है, जिसमें बिल्कुल उसी दस्तावेज की मुद्रित प्रतियां होती हैं। यह दस्तावेज़ों के अद्यतन संस्करणों को वितरित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। एक बार एक दस्तावेज़ को पेपरलेस कार्यालय में अपडेट कर दिया जाता है। ब्रांड का नया संस्करण तुरंत उन सभी के लिए खुला है जो इसका उपयोग करते हैं।पेपरलेस कार्यालय एक नेटवर्क बुनियादी ढांचे में मुद्रित आउटपुट को प्राप्त करने, पहुंचने, साझा करने और संग्रहीत करके दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करता है, जिससे कर्मचारियों को अधिक दक्षता प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। शब्द "डॉक्यूमेंट इमेजिंग सिस्टम" पेपरलेस ऑफिस सॉफ्टवेयर की पहचान करता है जो आपको पेपर रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों में बदलने में मदद कर सकता है।जब दस्तावेजों को भौतिक रूप से दायर किए जाने के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जाता है, तो कम पेपर रिकॉर्ड निस्संदेह उत्पादन किया जाएगा और इसलिए आवश्यक भंडारण के लिए स्थान निस्संदेह कम से कम किया जाएगा। यह उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण बचत ला सकता है जो उन शहरों में स्थित हैं जहां कार्यालय और वेयरहाउस स्पेस कम होता है।पेपरलेस कार्यालय के विचार को गले लगाने के लिए, लोगों को कागज का उपयोग करने की अपनी आदत में सुधार करना होगा। कर्मचारियों को केवल एक पेपरलेस कार्यालय को स्वीकार करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल सिस्टम की आवश्यकता होती है जो आगंतुकों को नौकरी के प्रदर्शन के बजाय वास्तव में कागज के बिना काम करने की अनुमति देते हैं। नई प्रणालियों की तरह, एक सीखने की अवस्था मौजूद है।कागज के बिना काम करने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही कर्मचारियों द्वारा कुछ प्रतिरोध की उम्मीद की जा सकती है। यही वह जगह है जहां प्रत्येक व्यक्ति के दैनिक कार्यों के लिए पेपरलेस कार्यालय के फायदों पर प्रशिक्षण और कोचिंग आवश्यक है।पेपरलेस ऑफिस टेक्नोलॉजी के लिए मार्केटप्लेस ने विस्फोट किया है, और तीव्र प्रतिस्पर्धा ने कीमतों में कमी ली है। प्रौद्योगिकी अंततः मुख्य बिंदु पर पहुंच गई है जहां एक पेपरलेस कार्यालय वास्तव में आपकी उंगलियों पर है। नई वेब प्रोग्रामिंग भाषाएं जो उच्च-अंत डेटाबेस तकनीक से लाभान्वित होती हैं, वास्तव में एक पेपरलेस कार्यालय के वादे पर पहुंच रही हैं।बहुत कुछ को एक उद्देश्य के रूप में कागज रहित कार्यालय पर चर्चा की गई है जिसे कभी हासिल नहीं किया गया है। जबकि पेपरलेस कार्यालय की भविष्यवाणियां 10 साल पहले शुरू हुईं, आंकड़े बताते हैं कि दुनिया की 90% जानकारी कुछ वसूली योग्य प्रारूप में बनी हुई है। फिर भी, एक पेपरलेस कार्यालय गढ़ने का लंबे समय तक लक्ष्य अंत में उभरने लगा है।...

धन उगाहने का एक आवश्यक खंड अनुदान प्रस्ताव और अनुदान आवेदन लिख रहा है। एक प्रभावी रूप से लिखित अनुदान आवेदन धन उगाहने वाले समूह के लिए बड़ी रकम का कारण बन सकता है। अनुदान आवेदन एक लंबी और थकाऊ यात्रा हो सकती है, हालांकि अंत में यह समूह के लिए इसके लायक होगा! अगले लेख में, हम आपको अनुदानों को समझने में सहायता करेंगे और वे क्या करते हैं।ग्रांट एप्लिकेशन टूट गएअधिकांश अनुदान आवेदनों में कुछ या अगले घटक शामिल हैं:संदर्भ के पत्र - उन लोगों के पत्र जो आपके अनुभव और अच्छे चरित्र की गवाही दे सकते हैं।औपचारिक प्रस्ताव - अनुदान के धन का गहराई से स्पष्टीकरण निस्संदेह के लिए उपयोगी होगा।एक व्यवसाय योजना - किसी की वित्तीय आवश्यकताओं के बारीक बिंदुओं का विवरण।संसाधनों का एक सेट - आपके पास मौजूद संसाधनों और आपके द्वारा आवश्यक संसाधनों का विस्तार करें।समूह के सदस्यों का पूरा सेट - दोनों श्रमिकों और स्वयंसेवकों सहित।लक्ष्य और योजनाएं - किसी के समूह के छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों का विस्तार करें।अनुदान आवेदन सबमिशन के लिए आवश्यक सभी सामग्री और दस्तावेजों को सूचीबद्ध करेगा। यह वास्तव में काफी महत्वपूर्ण है कि आप सभी दिशाओं का पालन करते हैं जैसे कि वे अनुदान आवेदन में भरते समय कहा जाता है। एक गलती अनुदान प्राप्त करने और अस्वीकार करने के बीच अंतर करेगी। कई अनुदान प्रदाता उन आवेदनों को अस्वीकार करते हैं जो अपने आवेदन को जमा करते समय दिशाओं का पालन करने के लिए समय नहीं लेते थे। अपने अनुदान आवेदन जमा करने से पहले समूह के प्रमाण में कोई व्यक्ति इसे पढ़ें और सुनिश्चित करें कि सभी विवरण सही हैं और सक्षम होने के लिए। एक समय में दिनों के लिए बिल्कुल उसी दस्तावेज को देखने के बाद, किसी भी गलतियों को नोट करना काफी मुश्किल हो जाता है।आपके अनुदान आवेदन को किसी के कारण और अनुदान की आवश्यकता के महत्व पर जोर देना चाहिए। बस आप कितने लोगों की मदद करने की क्षमता देख रहे हैं? यह परियोजना उन्हें कैसे लाभान्वित करेगी? आवेदन जितना अधिक सम्मोहक है, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप अनुदान धन प्राप्त करें। सबसे अधिक, अनुदान प्रदाता यह सुनिश्चित करने की इच्छा रखते हैं कि धन की राशि संभवतः बुद्धिमानी और उचित रूप से उपयोग की जाएगी। अपने कारण की मदद करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप अपने लक्ष्यों का वर्णन करते हैं और स्पष्ट विस्तार से ध्यान केंद्रित करते हैं।अंत में, कुछ समय समर्पित करें और सटीकता के साथ आवेदन को पूरा करें। इसके माध्यम से जल्दी मत करो, या आप कुछ गलतियाँ बनाने के लिए बाध्य हैं। उन सभी वित्तीय दस्तावेजों को प्रदान करने के लिए अपने आप को बहुत समय दें, जो अनुरोध किए गए हैं, और किसी को प्रस्तुत करने के लिए सुनिश्चित हो जाते हैं कि इसे सबमिट करने से पहले प्रूफरीड करें! एक अच्छी तरह से लिखा गया आवेदन बाहर चिपक जाएगा जो अन्य सभी को धड़कता है!...