उपनाम: कर्मचारी

पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक अवधारणा है जिसने कई पेशेवरों की कल्पना पर कब्जा कर लिया है, जिनके डेस्क अव्यवस्था में शामिल हैं। कुछ साल पहले, पेपरलेस कार्यालय के विचार को एक आदर्श के रूप में लोकप्रिय बनाया गया था। यह विचार नए, कम समझे जाने वाले तरीकों में से एक है जो कार्यालय की दक्षता में भारी वृद्धि और लागत को कम करने के लिए है।मूल रूप से, "पेपरलेस ऑफिस" शब्द कागज से कंप्यूटर में रिकॉर्ड स्थानांतरित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है। कभी -कभी पेपरलेस कार्यालय को केवल "दस्तावेज़ इमेजिंग" के रूप में वर्णित किया जाता है। अक्सर एक प्रौद्योगिकी पहल के रूप में गलत है, पेपरलेस कार्यालय का कार्यान्वयन अभी भी बहुत सारे संगठनों में धीमी गति में है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में केवल कागज को कम करने की तुलना में बहुत अधिक है, हालांकि। दस्तावेज़ भंडारण, हेरफेर और पुनर्प्राप्ति को स्वचालित करके उत्पादकता बढ़ाने और पैसे और समय बचाने के लिए एक उत्कृष्ट प्रणाली बनाई गई थी। वास्तव में, यह वास्तव में जितनी जल्दी हो सके जानकारी को स्थानांतरित करने की क्षमता के बारे में है।एक पेपरलेस कार्यालय के साथ आप कभी भी एक और दस्तावेज नहीं खोएंगे, और आग जैसी आपदाएं कभी भी आपकी मूल्यवान जानकारी को नष्ट नहीं कर सकती हैं। सुरक्षा एक पेपरलेस कार्यालय के साथ बेहतर है, क्योंकि आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन क्या दस्तावेज देखता है।पेपरलेस कार्यालय वास्तव में एक निवेश है, क्योंकि यह मुद्रण, मेलिंग, शिपिंग और भंडारण कागज के लिए कम शुल्क के परिणामस्वरूप होता है। कंपनियां पेपरलेस कार्यालय को लागू करने के माध्यम से भी सेवा में सुधार कर सकती हैं क्योंकि ग्राहक रिकॉर्ड प्राप्त करना और संदर्भ करना आसान है।एक पेपरलेस ऑफिस सिस्टम का उपयोग करने से निरर्थक जानकारी को समाप्त करने में मदद मिलती है, जबकि कई विभागों या कर्मचारियों पर कोई निर्भरता नहीं होती है, जिसमें बिल्कुल उसी दस्तावेज की मुद्रित प्रतियां होती हैं। यह दस्तावेज़ों के अद्यतन संस्करणों को वितरित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। एक बार एक दस्तावेज़ को पेपरलेस कार्यालय में अपडेट कर दिया जाता है। ब्रांड का नया संस्करण तुरंत उन सभी के लिए खुला है जो इसका उपयोग करते हैं।पेपरलेस कार्यालय एक नेटवर्क बुनियादी ढांचे में मुद्रित आउटपुट को प्राप्त करने, पहुंचने, साझा करने और संग्रहीत करके दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करता है, जिससे कर्मचारियों को अधिक दक्षता प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। शब्द "डॉक्यूमेंट इमेजिंग सिस्टम" पेपरलेस ऑफिस सॉफ्टवेयर की पहचान करता है जो आपको पेपर रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों में बदलने में मदद कर सकता है।जब दस्तावेजों को भौतिक रूप से दायर किए जाने के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जाता है, तो कम पेपर रिकॉर्ड निस्संदेह उत्पादन किया जाएगा और इसलिए आवश्यक भंडारण के लिए स्थान निस्संदेह कम से कम किया जाएगा। यह उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण बचत ला सकता है जो उन शहरों में स्थित हैं जहां कार्यालय और वेयरहाउस स्पेस कम होता है।पेपरलेस कार्यालय के विचार को गले लगाने के लिए, लोगों को कागज का उपयोग करने की अपनी आदत में सुधार करना होगा। कर्मचारियों को केवल एक पेपरलेस कार्यालय को स्वीकार करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल सिस्टम की आवश्यकता होती है जो आगंतुकों को नौकरी के प्रदर्शन के बजाय वास्तव में कागज के बिना काम करने की अनुमति देते हैं। नई प्रणालियों की तरह, एक सीखने की अवस्था मौजूद है।कागज के बिना काम करने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही कर्मचारियों द्वारा कुछ प्रतिरोध की उम्मीद की जा सकती है। यही वह जगह है जहां प्रत्येक व्यक्ति के दैनिक कार्यों के लिए पेपरलेस कार्यालय के फायदों पर प्रशिक्षण और कोचिंग आवश्यक है।पेपरलेस ऑफिस टेक्नोलॉजी के लिए मार्केटप्लेस ने विस्फोट किया है, और तीव्र प्रतिस्पर्धा ने कीमतों में कमी ली है। प्रौद्योगिकी अंततः मुख्य बिंदु पर पहुंच गई है जहां एक पेपरलेस कार्यालय वास्तव में आपकी उंगलियों पर है। नई वेब प्रोग्रामिंग भाषाएं जो उच्च-अंत डेटाबेस तकनीक से लाभान्वित होती हैं, वास्तव में एक पेपरलेस कार्यालय के वादे पर पहुंच रही हैं।बहुत कुछ को एक उद्देश्य के रूप में कागज रहित कार्यालय पर चर्चा की गई है जिसे कभी हासिल नहीं किया गया है। जबकि पेपरलेस कार्यालय की भविष्यवाणियां 10 साल पहले शुरू हुईं, आंकड़े बताते हैं कि दुनिया की 90% जानकारी कुछ वसूली योग्य प्रारूप में बनी हुई है। फिर भी, एक पेपरलेस कार्यालय गढ़ने का लंबे समय तक लक्ष्य अंत में उभरने लगा है।...

हर कोई जानता है कि आई.डी.बैज समाज के लिए महत्वपूर्ण हैं। यह वास्तव में अपने कार्यालय, स्कूल और देश से प्रत्येक व्यक्ति को पहचानने के लिए उपयोग किया जाता है। लेकिन क्या यह एकमात्र वास्तविक लाभ है। बैज प्रदान करते हैं?सामान्य तौर पर, आई...

प्रत्येक नए कर्मचारी को किसी प्रकार के व्यायाम की आवश्यकता होती है, और अधिकांश कर्मचारी चल रहे निर्देश और सीखने से लाभान्वित होते हैं। यह प्रशिक्षण कार्यकर्ता और नियोक्ता दोनों के लिए सुसंगत, उपयोगी और आसान होना चाहिए। इसे व्यावहारिक और लागत प्रभावी होने की भी आवश्यकता है। इस तरह के प्रशिक्षण को पूरा करने का एक तरीका प्रशिक्षण वीडियो के उपयोग के साथ है। वीडियो ट्यूटोरियल एक उत्कृष्ट प्रशिक्षण उपकरण है जो ग्राहक सेवा और उत्पाद बिक्री कौशल, सुरक्षा प्रशिक्षण, टीम निर्माण, हर दूसरे प्रकार के प्रशिक्षण की तलाश में व्यवसायों के लिए है, जिन्हें आप संभवतः विचार कर सकते हैं। प्रशिक्षण वीडियो नियोक्ता के लिए लचीलेपन में अंतिम प्रदान करते हैं।वीडियो प्रशिक्षण का उपयोग करने के सबसे बड़े लाभों में से एक यह है कि यह बेहद किफायती है। प्रशिक्षण वीडियो खरीदना और कोई भी अतिरिक्त कोचिंग सामग्री आमतौर पर एक बार की लागत है। तब विशेष वीडियो का उपयोग तब और अधिक से अधिक किया जा सकता है, जो किसी भी अतिरिक्त सामग्री को आमतौर पर कम लागत पर पेश किया जाता है। प्रशिक्षण वीडियो विभिन्न प्रकार के विभिन्न प्रारूपों में भी उपलब्ध हैं, जिनमें ब्लू-रे, डीवीडी प्लस सीडी-रोम शामिल हैं। फ़ाइल प्रारूप उपलब्धता की इस विविधता का लाभ यह है कि आप इसका उपयोग किसी भी प्रकार के सिस्टम के साथ कर सकते हैं ताकि आपके पास एक नई प्रणाली का कार्य करने के लिए अपग्रेड या सीखने की ज़रूरत नहीं है।वीडियो प्रशिक्षण को समूह सेटिंग में कई श्रमिकों के साथ या सिर्फ एक कर्मचारी के साथ करने में सक्षम होने का अतिरिक्त लाभ मिला है। कोचिंग किसी भी समय सारिणी के भीतर किया जा सकता है, और उसके बाद भविष्य के कर्मचारियों के लिए कंपनी के वीडियो संग्रह में दूर रखा जा सकता है ताकि उन्हें पिछले श्रमिकों के समान प्रशिक्षण मिले। यह आश्वस्त करता है कि सभी श्रमिकों को लगातार प्रशिक्षण प्राप्त होता है और इसे आसानी से ट्रैक किया जा सकता है कि किसी कर्मचारी ने किस फिल्मों को देखा है। प्रशिक्षण वीडियो भी एक कर्मचारी के साथ घर भेजे जा सकते हैं। इस प्रकार के वीडियो का एक अतिरिक्त यह है कि वे ठोस कौशल को इस तरह से शिक्षित करते हैं जो अधिकांश कर्मचारियों के लिए प्रभावी है। ग्राहक सेवा, बिक्री और बुनियादी सुरक्षा मुद्दे सभी चीजें हैं जो किसी कर्मचारी को कंपनी के प्रति एक संपत्ति होने से पहले खोजी जानी चाहिए। एक प्रशिक्षण वीडियो इस विशेष तरीके से इसे समझने के लिए विशेष रूप से पूरा करता है।एक नियोक्ता की तलाश में प्रशिक्षण वीडियो के प्रकार की खोज करना आसान है। कई कार्यालय आपूर्ति कंपनियां इस प्रकार के प्रशिक्षण उपकरण प्रदान करती हैं, और वे इंटरनेट पर बहुतायत में प्राप्य हैं। इनमें से कई कंपनियां जो प्रशिक्षण वीडियो बेचेंगी, एक नियोक्ता को यह पता लगाने में सहायता करने के लिए एक अच्छा मूल्यांकन भी करेंगी कि उनके श्रमिकों के लिए किस प्रकार का प्रशिक्षण आवश्यक है और फिर उचित प्रशिक्षण वीडियो का सुझाव दें। एक कंपनी सिर्फ एक वीडियो खरीद सकती है या अपने व्यवसाय की जरूरतों के अनुरूप प्रशिक्षण वीडियो का एक पूरा सेट खरीद सकती है। यह इसे किसी भी कंपनी के लिए एक किफायती प्रशिक्षण विकल्प बना सकता है, बड़े या छोटे। प्रशिक्षण वीडियो आमतौर पर आदर्श संसाधन होते हैं जो आसानी से उपलब्ध होते हैं, अविश्वसनीय रूप से सस्ती, उपयोगकर्ता के अनुकूल होते हैं और जिस तरह के परिणाम नियोक्ता की तलाश कर रहे हैं, उस तरह के प्राप्त करें।...