مہینہ: جولائی 2023

پیپر لیس آفس واقعتا ایک ایسا تصور ہے جس نے متعدد پیشہ ور افراد کے تخیل کو اپنی گرفت میں لے لیا ہے جو ڈیسک بے ترتیبی میں شامل ہیں۔ کچھ سال پہلے ، پیپر لیس آفس کی سوچ کو حاصل کرنے کی تلاش میں ایک مثالی ہونے کی وجہ سے مقبول کیا گیا تھا۔ یہ خیال نئے ، کم سمجھے جانے والے طریقوں میں شامل ہے جو دفتر کی کارکردگی میں تیزی سے اضافہ کرنے اور اخراجات کو کم کرنے کے طریقوں میں شامل ہے۔بنیادی طور پر ، لفظ "پیپر لیس آفس" ریکارڈ کو کاغذ سے کمپیوٹر میں منتقل کرنے کے طریقہ کار کو بیان کرتا ہے۔ بعض اوقات پیپر لیس آفس کو محض "دستاویز امیجنگ" کے طور پر بیان کیا جاتا ہے۔ اکثر ایک ٹکنالوجی کے اقدام کے طور پر غلطی سے ، پیپر لیس آفس کا نفاذ ابھی بھی بہت ساری تنظیموں میں سست رفتار میں ہے۔پیپر لیس آفس واقعی میں صرف کاغذ کو کم کرنے سے کہیں زیادہ ہے۔ دستاویزی اسٹوریج ، ہیرا پھیری اور بازیافت کو خودکار کرکے پیداواری صلاحیت میں اضافہ اور رقم اور وقت کی بچت کے لئے ایک عمدہ نظام تشکیل دیا گیا تھا۔ واقعی ، یہ واقعی معلومات کو جلد سے جلد منتقل کرنے کی صلاحیت کے بارے میں ہے۔پیپر لیس آفس کے ذریعہ آپ کبھی بھی کوئی اور دستاویز نہیں کھویں گے ، اور آگ جیسی آفات کبھی بھی آپ کی قیمتی معلومات کو ختم نہیں کرسکتی ہیں۔ پیپر لیس آفس کے ساتھ سیکیورٹی بہتر ہے ، کیونکہ آپ کنٹرول کرسکتے ہیں کہ کون کون سے دستاویزات دیکھتا ہے۔پیپر لیس آفس در حقیقت ایک سرمایہ کاری ہے ، کیونکہ اس کے نتیجے میں پرنٹنگ ، میلنگ ، شپنگ اور کاغذ کو ذخیرہ کرنے کے الزامات کم ہوتے ہیں۔ کمپنیاں پیپر لیس آفس کو نافذ کرنے کے ذریعہ بھی خدمات کو بہتر بنا سکتی ہیں کیونکہ صارفین کے ریکارڈ حاصل کرنے اور حوالہ دینے میں آسان ہیں۔پیپر لیس آفس سسٹم کا استعمال بے کار معلومات کو ختم کرنے میں مدد کرتا ہے ، جبکہ متعدد محکموں یا ملازمین پر بالکل اسی دستاویز کی پرنٹ شدہ کاپیاں رکھنے پر انحصار نہیں ہے۔ اس سے دستاویزات کے تازہ ترین ورژن تقسیم کرنے کی ضرورت کو ختم کیا جاتا ہے۔ ایک بار جب کسی دستاویز کو پیپر لیس آفس میں اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تو بالکل نیا ورژن فوری طور پر ان تمام لوگوں کے لئے کھلا ہوجاتا ہے جو اس کا استعمال کرتے ہیں۔پیپر لیس آفس نیٹ ورکڈ انفراسٹرکچر میں طباعت شدہ آؤٹ پٹ کو حاصل کرنے ، ان تک رسائی ، اشتراک اور اسٹور کرکے دستاویز کے انتظام کو بہتر بناتا ہے ، جس سے ملازمین کو زیادہ سے زیادہ کارکردگی حاصل ہوسکتی ہے۔ لفظ "دستاویز امیجنگ سسٹم" پیپر لیس آفس سافٹ ویئر کی نشاندہی کرتا ہے جو آپ کو کاغذی ریکارڈوں کو الیکٹرانک فائلوں میں تبدیل کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔جب دستاویزات جسمانی کاپیاں دائر کرنے کے بجائے الیکٹرانک طور پر محفوظ کردی جاتی ہیں تو ، بلا شبہ کم کاغذی ریکارڈ تیار کیے جائیں گے اور اسی وجہ سے مطلوبہ اسٹوریج کے لئے جگہ کو بلا شبہ کم کیا جائے گا۔ اس سے ان کمپنیوں کے لئے اہم بچت ہوسکتی ہے جو ان شہروں میں واقع ہیں جہاں دفتر اور گودام کی جگہ کم ہوتی ہے۔پیپر لیس آفس کی سوچ کو اپنانے کے ل paper ، لوگوں کو کاغذ کے استعمال کی اپنی عادت کو بہتر بنانا ہوگا۔ ملازمین کو آسانی سے پیپر لیس آفس کو قبول کرنے کے لئے صارف دوست نظام کی ضرورت ہوتی ہے جو زائرین کو ملازمت کی کارکردگی کی قربانی کے بجائے کاغذ کے بغیر واقعی میں کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ نئے سسٹم کی طرح ، سیکھنے کا ایک منحنی خطوط موجود ہے۔کاغذ کے بغیر کام کرنے سے عادت ہوتی ہے ، نیز ملازمین کی طرف سے کچھ مزاحمت کی توقع کی جاسکتی ہے۔ اسی جگہ پر ہر فرد کے روز مرہ کے کاموں میں پیپر لیس آفس کے فوائد کی تربیت اور کوچنگ ضروری ہے۔پیپر لیس آفس ٹکنالوجی کا بازار پھٹا ہے ، اور شدید مسابقت نے قیمتوں کو کم کردیا ہے۔ ٹیکنالوجی آخر کار اس اہم مقام پر پہنچ گئی ہے جہاں حقیقت میں آپ کی انگلی پر ایک پیپر لیس آفس ہوتا ہے۔ نئی ویب پروگرامنگ زبانیں جو اعلی کے آخر میں ڈیٹا بیس ٹکنالوجی سے فائدہ اٹھاتی ہیں وہ دراصل پیپر لیس آفس کے وعدے کو پورا کررہی ہیں۔پیپر لیس آفس کو ایک مقصد کے طور پر بہت کچھ پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے جو کبھی حاصل نہیں کیا گیا ہے۔ اگرچہ پیپر لیس آفس کی پیش گوئیاں 10 سال پہلے شروع ہوئی تھیں ، اعدادوشمار سے پتہ چلتا ہے کہ دنیا کی 90 ٪ معلومات کچھ بازیافت کی شکل میں جاری ہے۔ بہر حال ، پیپر لیس آفس کو گھڑنے کا دیرینہ مقصد آخر کار ابھرنا شروع ہو رہا ہے۔...