ট্যাগ: দপ্তর

পেপারলেস অফিসটি সত্যিই এমন একটি ধারণা যা ডেস্কের বেশ কয়েকটি পেশাদারদের কল্পনা ধারণ করেছে যারা ডেস্ককে বিশৃঙ্খলায় আবৃত। কয়েক বছর আগে, পেপারলেস অফিসের চিন্তাভাবনাটি অর্জনের জন্য একটি আদর্শ হিসাবে জনপ্রিয় হয়েছিল। এই ধারণাটি নতুন, কম বোঝা যায় যে অফিসের দক্ষতা হ্রাস করার এবং ব্যয় হ্রাস করার কম বোঝার উপায়।মূলত, "কাগজবিহীন অফিস" শব্দটি কাগজ থেকে কম্পিউটারে রেকর্ড স্থানান্তর করার পদ্ধতি বর্ণনা করে। কখনও কখনও কাগজবিহীন অফিসকে কেবল "ডকুমেন্ট ইমেজিং" হিসাবে বর্ণনা করা হয়। প্রযুক্তি উদ্যোগ হিসাবে প্রায়শই ভুল করে, কাগজবিহীন অফিসের বাস্তবায়ন এখনও প্রচুর সংস্থায় ধীর গতিতে থাকে।যদিও কাগজবিহীন অফিসটি কেবল কাগজ হ্রাস করার চেয়ে অনেক বেশি। উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং ডকুমেন্ট স্টোরেজ, ম্যানিপুলেশন এবং পুনরুদ্ধার স্বয়ংক্রিয় করে অর্থ এবং সময় সাশ্রয় করার জন্য একটি দুর্দান্ত সিস্টেম তৈরি করা হয়েছিল। সত্যিই, এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তথ্য সরানোর ক্ষমতা সম্পর্কে।একটি কাগজবিহীন অফিসের সাহায্যে আপনি আর কোনও নথি হারাবেন না এবং আগুনের মতো দুর্যোগগুলি কখনও আপনার মূল্যবান তথ্য ধ্বংস করতে পারে না। একটি কাগজবিহীন অফিসের সাথে সুরক্ষা আরও ভাল, কারণ আপনি কী নথিগুলি দেখেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।কাগজবিহীন অফিস আসলে একটি বিনিয়োগ, কারণ এটি মুদ্রণ, মেইলিং, শিপিং এবং স্টোরিং কাগজের জন্য চার্জ হ্রাস করে। গ্রাহকদের রেকর্ডগুলি পাওয়া এবং রেফারেন্স সহজ হওয়ায় সংস্থাগুলি কাগজবিহীন অফিস বাস্তবায়নের মাধ্যমে পরিষেবাও উন্নত করতে পারে।একটি কাগজবিহীন অফিস সিস্টেম ব্যবহার করা অপ্রয়োজনীয় তথ্য দূর করতে সহায়তা করে, যদিও একাধিক বিভাগ বা কর্মচারীদের উপর নির্ভরতা নেই ঠিক একই নথির মুদ্রিত অনুলিপিগুলি। এটি নথিগুলির আপডেট হওয়া সংস্করণগুলি বিতরণ করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। কাগজবিহীন অফিসে কোনও দস্তাবেজ আপডেট হয়ে গেলে একেবারে নতুন সংস্করণটি অবিলম্বে যারা এটির ব্যবহার করেছেন তাদের জন্য উন্মুক্ত।পেপারলেস অফিস একটি নেটওয়ার্ক অবকাঠামোতে মুদ্রিত আউটপুট গ্রহণ, অ্যাক্সেস, ভাগ করে নেওয়া এবং সঞ্চয় করে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টকে উন্নত করে, যাতে কর্মীদের বৃহত্তর দক্ষতা অর্জন করতে দেয়। "ডকুমেন্ট ইমেজিং সিস্টেমস" শব্দটি কাগজবিহীন অফিস সফ্টওয়্যার সনাক্ত করে যা আপনাকে কাগজের রেকর্ডগুলিকে বৈদ্যুতিন ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে সহায়তা করতে পারে।যখন শারীরিক অনুলিপিগুলি দায়ের করার পরিবর্তে নথিগুলি বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তখন নিঃসন্দেহে কম কাগজের রেকর্ড তৈরি করা হবে এবং তাই স্টোরেজের জন্য স্থান নিঃসন্দেহে হ্রাস করা হবে। এটি অফিস এবং গুদামের স্থান হ্রাস পেতে পারে এমন শহরগুলিতে অবস্থিত সংস্থাগুলির জন্য উল্লেখযোগ্য সঞ্চয় আনতে পারে।কাগজবিহীন অফিসের চিন্তাকে আলিঙ্গন করার জন্য, লোকেরা তাদের কাগজ ব্যবহারের অভ্যাসটি উন্নত করতে হবে। কর্মচারীদের কেবল একটি কাগজবিহীন অফিস গ্রহণ করার জন্য ব্যবহারকারী-বান্ধব সিস্টেমগুলির প্রয়োজন যা দর্শকদের কাজের কর্মক্ষমতা ত্যাগের চেয়ে কাগজ ছাড়াই সত্যই কাজ করতে দেয়। অনেকটা নতুন সিস্টেমের মতো, সেখানে একটি শেখার বক্ররেখা রয়েছে।কাগজ ছাড়াই কাজ করা অভ্যস্ত লাগে, পাশাপাশি কর্মীদের দ্বারা কিছু প্রতিরোধের আশা করা যায়। এখানেই প্রতিটি ব্যক্তির দৈনিক কার্যগুলিতে কাগজবিহীন অফিসের সুবিধার জন্য প্রশিক্ষণ এবং কোচিং করা অপরিহার্য।কাগজবিহীন অফিস প্রযুক্তির বাজারটি বিস্ফোরিত হয়েছে এবং তীব্র প্রতিযোগিতা দাম কমিয়ে দিয়েছে। প্রযুক্তি অবশেষে মূল পয়েন্টে পৌঁছেছে যেখানে একটি কাগজবিহীন অফিস আসলে আপনার নখদর্পণে রয়েছে। হাই-এন্ড ডাটাবেস প্রযুক্তি থেকে উপকৃত নতুন ওয়েব প্রোগ্রামিং ভাষাগুলি আসলে একটি কাগজবিহীন অফিসের প্রতিশ্রুতি প্রদান করছে।কাগজবিহীন অফিসকে এমন একটি উদ্দেশ্য হিসাবে নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে যা কখনও অর্জন করা হয়নি। কাগজবিহীন অফিসের ভবিষ্যদ্বাণীগুলি 10 বছর আগে শুরু হওয়ার পরে, পরিসংখ্যানগুলি দেখায় যে বিশ্বের 90% তথ্য কিছু পুনরুদ্ধারযোগ্য বিন্যাসে রয়েছে। তবুও, একটি কাগজবিহীন অফিস বানোয়াট করার দীর্ঘকালীন লক্ষ্যটি অবশেষে উত্থিত হতে শুরু করেছে।...

ব্যবসা পরিচালনার অন্যতম উপেক্ষিত উপায় হ'ল বার্টার সিস্টেমটি ব্যবহার করা। লোকেরা ধরে নেয় যে আপনাকে মূল্য কিছু প্রাপ্তির জন্য লাভ এক্সচেঞ্জ প্রদান করতে হবে। কেবল এটিই ভুল নয়, এটি পণ্য ও পরিষেবার বিনিময়ের জন্য বার্টার করার জন্য ভাল ব্যবসায়িক ধারণা তৈরি করে। বার্টারিং হ'ল একটি ডাইম ব্যয় না করে মানের কিছু পেতে এবং উপস্থাপনের জন্য একটি ভাল সমাধান।ঠিক ঠিক এর অর্থ কি যাইহোক বার্টার?বার্টার বা ট্রেড সত্যই একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম যা উপলব্ধ তালিকা বা পরিষেবা সহ সংস্থাগুলির জন্য একটি প্রতিকারের প্রতিনিধিত্ব করে। নগদ অর্থের পরিবর্তে বাণিজ্য ডলারে অর্থ গ্রহণের মাধ্যমে, একটি ছোট ব্যবসা ইনভেন্টরি টার্নওভার বা বিলযোগ্য সময় বাড়িয়ে তাদের দক্ষতা সর্বাধিক করে তোলে। অর্জিত বাণিজ্য ডলার ব্যবহার করে, ব্যবসায় নগদ অর্থ প্রদান না করে - তাদের প্রয়োজনীয় পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনতে পারে।বার্টারিং প্রায় কোনও কিছুর সাথে উপস্থিত হতে পারে। যে কোনও পরিষেবা বা পণ্য ব্যাহত হতে পারে এটি কেবল ব্যবসায়ের ব্যবসায়ের হয়ে উঠতে হবে না। বার্টারের সম্ভাবনা, সৃজনশীলভাবে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ। কেউ বাণিজ্য করতে প্রস্তুত যে সরবরাহ করার জন্য আপনি কী অনুভব করছেন? আপনি বাণিজ্য কি চান? যখন বার্টার হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে তখন এটি অতিরিক্তভাবে নিশ্চিত হওয়া অত্যাবশ্যক যে এটি কখনই জিজ্ঞাসা করতে ব্যথা করে না। অনুসন্ধান করুন এবং তাদের সরবরাহকারী হওয়া উচিত। বিব্রত হওয়া এড়িয়ে চলুন। আপনার কাছে ব্যয় করার পরিমাণ নেই বলে আপনি বার্টার করবেন না। আপনার পদক্ষেপ নেওয়া দরকার কারণ এটি ব্যবসা পরিচালনার সবচেয়ে স্মার্ট এবং দ্রুত বর্ধমান উপায়গুলির মধ্যে রয়েছে।আপনি যে কোনও সময় বার্টার করতে পারেন। নগদ সংরক্ষণের সময় সম্পর্ক তৈরি করার এটি একটি কার্যকর উপায়। আপনার প্রয়োজনীয় জিনিস এবং পণ্যগুলির জন্য অতিরিক্ত পণ্য এবং পরিষেবাগুলি লেনদেন করা যেতে পারে।এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:আপনি বিপণনের বিশেষজ্ঞ। আপনার একটি নতুন ব্রোশিওর লাগবে; পণ্যদ্রব্য মুদ্রণের জন্য ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে আপনার বিপণনের দক্ষতার একটি মুদ্রণ সংস্থার কাছে বার্টার করা সম্ভব।আপনি গ্রাহক সহায়তার বিশেষজ্ঞ। আপনার ছুটি দরকার; চার্জ কক্ষগুলি বিনা মূল্যে ট্রেডে হোটেল গন্তব্যে আপনার দক্ষতা বাণিজ্য করা সম্ভব।আপনার একটি ইয়ার্ড বিক্রয় রয়েছে এবং একজন চিত্রশিল্পী আসে কে আপনার কয়েকটি জিনিস পছন্দ করে। আপনার আপনার বাড়ির আঁকা দরকার। আপনি তাদের পেইন্টিং পরিষেবাদির কারণে বিক্রি করার পরিকল্পনা করেছেন এমন জিনিসগুলি বাণিজ্য করার প্রস্তাব দেওয়া সম্ভব।এখানে আরও লাভজনক বার্টারিংয়ের জন্য কিছু বিকল্প রয়েছে:আপনার চিন্তায় নমনীয় হন।বার্টারিং আপনি যখন চান তখন সর্বদা আপনি যা চান তা সরবরাহ করে না। আপনাকে বিক্রেতাদের পরিবর্তন করতে প্রস্তুত থাকতে হবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রচারের জন্য নতুন পদ্ধতি চেষ্টা করতে হবে বা সম্ভবত বিভিন্ন বিকল্প বিবেচনা করতে হবে। আপনি যখন নমনীয় হতে পারেন তখন বার্টারিং কেবল কাজটিই করতে পারে না তবে এটি জীবনকে আরও আকর্ষণীয় এবং দু: সাহসিক কাজ করতে পারে।সৃজনশীল হন।সৃজনশীলতার অর্থ আপনাকে সর্বাধিক সুস্পষ্ট ছাড়িয়ে দেখার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। আপনার জিনিস করার নতুন উপায় দেখতে হবে। কেবল নগদ ভাবেন না কারণ উত্তর। আপনি সম্ভবত দেখতে পাবেন যে ট্রেডিং অবশ্যই অনেক বেশি শক্তিশালী প্রেরণাদায়ী সরঞ্জাম। Debt ণ, ঘনিষ্ঠ বিক্রয়, ভ্রমণ, বা দাতব্য অবদান রাখার জন্য বাণিজ্য ব্যবহার করা কেবল বার্টারিংয়ের সৃজনশীল অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে কিছু।সঠিক সুযোগের জন্য অপেক্ষা করতে প্রস্তুত থাকুন।ধৈর্য সহ, বার্টারিংয়ের সাথে, ভাল জিনিস যারা অপেক্ষা করে তাদের কাছে আসে। 10 এর মধ্যে নয় বার আপনি আপনাকে যা চান তা পাবেন তবে আপনার এটির জন্য অপেক্ষা করতে হবে।সাড়া দেওয়ার জন্য দ্রুত হন।আপনার অপেক্ষা করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে, যখন এমন কিছু ঘটে যা সাধারণত বাণিজ্যে না থাকে তখন আপনাকে দ্রুত সরানো দরকার। যাঁরা সাধারণত দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানায় না তারা ডানাগুলিতে অপেক্ষা করতে থাকে। এটি একটি দুর্দান্ত বিক্রয় থেকে উপকৃত হওয়ার মতো। কিছুটা সময় ব্যয় করবেন না; এটি প্রথমবার ধরুন।প্রথমে বার্টার ভাবেন।স্ট্যান্ডার্ডে, প্রতিদিনের বিশ্বে আপনি সর্বদা বিবেচনা করছেন যে আপনি কীভাবে আপনার সংস্থায় আরও বেশি ডলার টানতে বিক্রয় বাড়ানোর সম্ভাবনা রয়েছে। বার্টার বিশ্বে, বিক্রয় পক্ষটি সহজ। এখন আপনাকে আপনার ডলার ব্যবহার করতে ঠিক একই ধরণের কঠোর পরিশ্রম ব্যয় করতে হবে। নগদ ব্যয় করার আগে আপনার বাণিজ্য ভাবতে হবে। ক্রমাগত বাণিজ্য চিন্তা করুন।...

সাধারণ অফিসের বাধাগুলি, যেমন উদাহরণস্বরূপ সহকর্মীদের কাছ থেকে কল বা পরিদর্শন করা আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে। এই বাধাগুলি একটি সময়সীমার সময় বিশেষভাবে মেনাকিং হয়। কিছু মূল পদক্ষেপ অনুসরণ করে, অফিসের বিভ্রান্তি দূরে রাখা এবং আপনার প্রকল্পগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে সম্পন্ন করা সম্ভব।ভয়েস মেইলের সুবিধা নিন। প্রতিটি কাজের জন্য কল প্রয়োজনীয়; যাইহোক, যখন একটি সময়সীমার মধ্যে, কলটি ভয়েস মেইলে প্রবেশের অনুমতি দিন। একবার আপনি কোনও টেলিফোন কলের উত্তর দিলে আপনার মস্তিষ্ক হাতে থাকা শুল্ক থেকে ঘুরে বেড়ায়। আপনি যদি কোনও উল্লেখযোগ্য কলের অপেক্ষায় না থাকেন তবে সময়সীমার সময় মেশিনটি এটি পাওয়ার অনুমতি দেয়। ফিরে আসা কলগুলি সহজ, যখন আপনার চিন্তার ট্রেনের সময় নয়।বিরক্ত করবেন না। সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা সবচেয়ে সাধারণ অফিস হতে পারে "টাইম-সাকার"। এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনার অসামাজিক হওয়া উচিত, তবে আপনার প্রকল্পটি একত্রিত করার জন্য নিজেকে অন্যদের থেকে আলাদা করা কখনও কখনও গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার বসকে বাদ দিয়ে কেউ, আপনি যখন কোনও প্রকল্প সম্পাদন করতে ঝাঁকুনি দিচ্ছেন তখন আপনাকে বাধা দেওয়ার চেষ্টা করে, আপনি অত্যন্ত ব্যস্ত এবং এই মুহুর্তে চ্যাট করার জন্য সময় এবং শক্তি নেই তা তাদের জানাতে ভয় পান এড়াতে এড়াতে।ফোকাস থাকুন। যদিও এটি আপনার মস্তিষ্ককে ঘুরে বেড়াতে প্রায়শই লোভনীয়, সাফল্যের অবিচ্ছেদ্য হ'ল একটি সময়সীমার সময় দিবাস্বপ্ন এড়ানো এড়ানো। আপনার মস্তিষ্ক ক্রমাগত অ্যাক্সেসযোগ্য টাস্ক থেকে ঘুরে বেড়াতে বেছে নিতে পারে তবে এটি অনুমতি দেবেন না! অন্যথায় আপনার ঘনত্ব নিঃসন্দেহে ভেঙে যাবে এবং আপনি সম্ভবত ভুল করবেন। সুতরাং কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য আপনার টাস্ককে কেন্দ্র করে থাকুন।এটি ঝরঝরে রাখুন। একটি অগোছালো কর্মক্ষেত্র হ'ল বাধা সৃষ্টির জন্য সত্যই একটি গ্যারান্টিযুক্ত সমাধান। আপনি যখন প্রতিবার কোনও কিছু সম্পাদন করতে চান তখনই যখন আপনি নিজে স্থান সাফ করতে হয়, বা যখন আপনি নিজেই প্রতিবার আপনার বিশৃঙ্খলা দিয়ে ক্রমাগত পড়তে হয় তখন আপনার যখন কিছু প্রয়োজন হবে তখন আপনি সময় নষ্ট করছেন যা প্রকল্পের অ্যাক্সেসযোগ্য আরও ভাল বরাদ্দ হতে পারে। আপনার প্রকল্পগুলির অঞ্চলটি বিশৃঙ্খলা মুক্ত রাখুন এবং আপনি কম সময়ে আরও কতটা অর্জন করা সম্ভব তা অবাক করে দেবেন।।...

নতুন ক্লায়েন্টদের সাথে আস্থা এবং আত্মবিশ্বাস তৈরি করতে ব্যবসায়ের জন্য যে কারও পক্ষে সাক্ষ্যদান দুর্দান্ত!এটি বিদ্যমান গ্রাহকদের তাদের সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করার ক্ষেত্রে আপনার কৃতিত্ব প্রদর্শনের একটি উপায়। যদি আপনার ব্যবসায় থাকে তবে আপনি বুঝতে পারবেন যে প্রতিদিন এটি বাড়ানোর জন্য আপনাকে নিজের পণ্য বা ব্যবসায়কে স্ব-প্রচার করতে হবে। প্রশংসাপত্রগুলি পূর্বে সন্তুষ্ট গ্রাহকদের আপনার জন্য আপনার ব্যবসা বা সংস্থার প্রচার করার একটি দুর্দান্ত উপায়! আপনি কতটা দুর্দান্ত তা বলতে কেউ শুনতে চায় না, তবুও লোকেরা অন্যের জন্য আপনি কী করেছেন সে সম্পর্কে প্রশংসাপত্রগুলি দেখতে এবং শিখতে পছন্দ করে! অন্য পক্ষকে বলা আপনার পণ্য বা পরিষেবাটি দুর্দান্ত তৃতীয় পক্ষের অনুমোদনের দুর্দান্ত এবং আপনার সমস্ত অর্থ প্রদানের বিজ্ঞাপনের তুলনায় অনেক বেশি বিশ্বাসযোগ্য।আপনি যখন প্রশংসাপত্রগুলি ব্যবহার করেন তখন আপনার বিপণনের উপাদানগুলিতে ব্যবহার করেন, এগুলি আপনার ওয়েবসাইটে ব্যবহার করুন, বিজ্ঞাপনগুলির মধ্যে সেগুলি ব্যবহার করুন, এগুলি আপনার মিডিয়া সেটগুলিতে ব্যবহার করুন, সেগুলি ব্যবসায়িক কার্ডে রাখুন এবং আপনার বিক্রয় উপস্থাপনায় সেগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না।দুর্দান্ত প্রশংসাপত্রগুলি চারটি উপাদান নিয়ে গঠিত!প্রথমে অনুমতি জিজ্ঞাসা করুন! এখানে মূল শব্দটি "জিজ্ঞাসা"। আপনাকে কোথাও শুরু করতে হবে এবং আপনার বিপণন উপকরণগুলির মধ্যে তাদের শব্দগুলি ব্যবহার করার জন্য পূর্ববর্তী গ্রাহকদের কাছ থেকে অনুমতি চাইতে হবে দুর্দান্ত প্রশংসাপত্রগুলি সন্ধানের প্রথম অংশ।আপনার ব্যস্ত গ্রাহকদের জন্য আপনার প্রতিক্রিয়া তৈরি করা সহজ করুন। আপনার জন্য প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে গ্রাহকদের জন্য কোনও ধরণের ডিজাইন টেম্পলেট সরবরাহ করে, আপনি তাদের যা বলতে চান তা নির্দেশ করতে সক্ষম হন। এই নির্দিষ্ট টেম্পলেটটি অধ্যয়ন বা মূল্যায়ন ফর্ম আকারে হতে পারে। এমনকি আপনি তাদের জন্য এটি লিখতে বা আপনার জন্য এটি করার জন্য কোনও পেশাদার কপিরাইটারকে নিয়োগ করতে পারেন!এটি অনুমোদিত করুন! আপনি যে কোনও অনুমোদন বা এমনকি প্রশংসাপত্র প্রকাশ করতে বেছে নেন তা নিশ্চিত করুন যে আপনার গ্রাহক, যিনি প্রশংসাপত্র সরবরাহ করছেন, তা অনুমোদনের সুযোগ দেওয়া যেতে পারে। তদ্ব্যতীত গ্রাহকদের নাম অন্তর্ভুক্ত করার পাশাপাশি প্রশংসাপত্রের প্রভাব বাড়াতে সহায়তা করার জন্য তাদের ব্যবসায়ের নাম অন্তর্ভুক্ত করা।উপরের দিকে অনুসরণ করুন! সর্বশেষে, আপনার নিজের পণ্য বা পরিষেবা সেই নির্দিষ্ট গ্রাহকের উপর কী প্রভাব ফেলেছিল তা দেখতে 3 থেকে 4 মাসের মধ্যে গ্রাহকের সাথে অনুসরণ করুন এবং তাদের প্রশংসাপত্রের সাথে ইতিবাচক ফলাফলগুলি প্রকাশ করুন।সন্তুষ্ট গ্রাহকদের মাধ্যমে প্রশংসাপত্রগুলি আপনার ব্যবসায়, পণ্য বা এমনকি পরিষেবার একটি শক্তিশালী সুপারিশ এবং নতুন গ্রাহকের পক্ষে আপনার সাথে ব্যবসা সম্পাদনের আত্মবিশ্বাস থাকা এত সহজ করে তোলে। এছাড়াও যখন আপনার সংস্থা আপনাকে নিচে ফেলে দেয় তখন ব্যক্তিগতভাবে এটি আপনার জন্য একটি দুর্দান্ত নৈতিক বুস্টারও!...