ট্যাগ: প্রকল্প

পেপারলেস অফিসটি সত্যিই এমন একটি ধারণা যা ডেস্কের বেশ কয়েকটি পেশাদারদের কল্পনা ধারণ করেছে যারা ডেস্ককে বিশৃঙ্খলায় আবৃত। কয়েক বছর আগে, পেপারলেস অফিসের চিন্তাভাবনাটি অর্জনের জন্য একটি আদর্শ হিসাবে জনপ্রিয় হয়েছিল। এই ধারণাটি নতুন, কম বোঝা যায় যে অফিসের দক্ষতা হ্রাস করার এবং ব্যয় হ্রাস করার কম বোঝার উপায়।মূলত, "কাগজবিহীন অফিস" শব্দটি কাগজ থেকে কম্পিউটারে রেকর্ড স্থানান্তর করার পদ্ধতি বর্ণনা করে। কখনও কখনও কাগজবিহীন অফিসকে কেবল "ডকুমেন্ট ইমেজিং" হিসাবে বর্ণনা করা হয়। প্রযুক্তি উদ্যোগ হিসাবে প্রায়শই ভুল করে, কাগজবিহীন অফিসের বাস্তবায়ন এখনও প্রচুর সংস্থায় ধীর গতিতে থাকে।যদিও কাগজবিহীন অফিসটি কেবল কাগজ হ্রাস করার চেয়ে অনেক বেশি। উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং ডকুমেন্ট স্টোরেজ, ম্যানিপুলেশন এবং পুনরুদ্ধার স্বয়ংক্রিয় করে অর্থ এবং সময় সাশ্রয় করার জন্য একটি দুর্দান্ত সিস্টেম তৈরি করা হয়েছিল। সত্যিই, এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তথ্য সরানোর ক্ষমতা সম্পর্কে।একটি কাগজবিহীন অফিসের সাহায্যে আপনি আর কোনও নথি হারাবেন না এবং আগুনের মতো দুর্যোগগুলি কখনও আপনার মূল্যবান তথ্য ধ্বংস করতে পারে না। একটি কাগজবিহীন অফিসের সাথে সুরক্ষা আরও ভাল, কারণ আপনি কী নথিগুলি দেখেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।কাগজবিহীন অফিস আসলে একটি বিনিয়োগ, কারণ এটি মুদ্রণ, মেইলিং, শিপিং এবং স্টোরিং কাগজের জন্য চার্জ হ্রাস করে। গ্রাহকদের রেকর্ডগুলি পাওয়া এবং রেফারেন্স সহজ হওয়ায় সংস্থাগুলি কাগজবিহীন অফিস বাস্তবায়নের মাধ্যমে পরিষেবাও উন্নত করতে পারে।একটি কাগজবিহীন অফিস সিস্টেম ব্যবহার করা অপ্রয়োজনীয় তথ্য দূর করতে সহায়তা করে, যদিও একাধিক বিভাগ বা কর্মচারীদের উপর নির্ভরতা নেই ঠিক একই নথির মুদ্রিত অনুলিপিগুলি। এটি নথিগুলির আপডেট হওয়া সংস্করণগুলি বিতরণ করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। কাগজবিহীন অফিসে কোনও দস্তাবেজ আপডেট হয়ে গেলে একেবারে নতুন সংস্করণটি অবিলম্বে যারা এটির ব্যবহার করেছেন তাদের জন্য উন্মুক্ত।পেপারলেস অফিস একটি নেটওয়ার্ক অবকাঠামোতে মুদ্রিত আউটপুট গ্রহণ, অ্যাক্সেস, ভাগ করে নেওয়া এবং সঞ্চয় করে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টকে উন্নত করে, যাতে কর্মীদের বৃহত্তর দক্ষতা অর্জন করতে দেয়। "ডকুমেন্ট ইমেজিং সিস্টেমস" শব্দটি কাগজবিহীন অফিস সফ্টওয়্যার সনাক্ত করে যা আপনাকে কাগজের রেকর্ডগুলিকে বৈদ্যুতিন ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে সহায়তা করতে পারে।যখন শারীরিক অনুলিপিগুলি দায়ের করার পরিবর্তে নথিগুলি বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তখন নিঃসন্দেহে কম কাগজের রেকর্ড তৈরি করা হবে এবং তাই স্টোরেজের জন্য স্থান নিঃসন্দেহে হ্রাস করা হবে। এটি অফিস এবং গুদামের স্থান হ্রাস পেতে পারে এমন শহরগুলিতে অবস্থিত সংস্থাগুলির জন্য উল্লেখযোগ্য সঞ্চয় আনতে পারে।কাগজবিহীন অফিসের চিন্তাকে আলিঙ্গন করার জন্য, লোকেরা তাদের কাগজ ব্যবহারের অভ্যাসটি উন্নত করতে হবে। কর্মচারীদের কেবল একটি কাগজবিহীন অফিস গ্রহণ করার জন্য ব্যবহারকারী-বান্ধব সিস্টেমগুলির প্রয়োজন যা দর্শকদের কাজের কর্মক্ষমতা ত্যাগের চেয়ে কাগজ ছাড়াই সত্যই কাজ করতে দেয়। অনেকটা নতুন সিস্টেমের মতো, সেখানে একটি শেখার বক্ররেখা রয়েছে।কাগজ ছাড়াই কাজ করা অভ্যস্ত লাগে, পাশাপাশি কর্মীদের দ্বারা কিছু প্রতিরোধের আশা করা যায়। এখানেই প্রতিটি ব্যক্তির দৈনিক কার্যগুলিতে কাগজবিহীন অফিসের সুবিধার জন্য প্রশিক্ষণ এবং কোচিং করা অপরিহার্য।কাগজবিহীন অফিস প্রযুক্তির বাজারটি বিস্ফোরিত হয়েছে এবং তীব্র প্রতিযোগিতা দাম কমিয়ে দিয়েছে। প্রযুক্তি অবশেষে মূল পয়েন্টে পৌঁছেছে যেখানে একটি কাগজবিহীন অফিস আসলে আপনার নখদর্পণে রয়েছে। হাই-এন্ড ডাটাবেস প্রযুক্তি থেকে উপকৃত নতুন ওয়েব প্রোগ্রামিং ভাষাগুলি আসলে একটি কাগজবিহীন অফিসের প্রতিশ্রুতি প্রদান করছে।কাগজবিহীন অফিসকে এমন একটি উদ্দেশ্য হিসাবে নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে যা কখনও অর্জন করা হয়নি। কাগজবিহীন অফিসের ভবিষ্যদ্বাণীগুলি 10 বছর আগে শুরু হওয়ার পরে, পরিসংখ্যানগুলি দেখায় যে বিশ্বের 90% তথ্য কিছু পুনরুদ্ধারযোগ্য বিন্যাসে রয়েছে। তবুও, একটি কাগজবিহীন অফিস বানোয়াট করার দীর্ঘকালীন লক্ষ্যটি অবশেষে উত্থিত হতে শুরু করেছে।...

কার্যত প্রতিটি ব্যক্তি একটি লাভজনক সংস্থার মালিকানার স্বপ্ন দেখে। কেউ কেউ অলাভজনক সংস্থাগুলির ইভেন্টে সাধারণ ভাল, উদাহরণস্বরূপ কোনও কাজে আগ্রহী হতে পারে। কিন্তু যখন আমরা একটি লাভজনক ব্যবসায়ের কথা বলি, তখন এটি কেবল অর্থের প্রবাহ এবং প্রবাহ নয়। লাভজনক একটি উদ্যোগ তৈরি করতে প্রচুর বিশদ বিবরণ করা দরকার।যে কোনও ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ গ্রহণের ঠিক আগে যে প্রাথমিক জিনিসটি সিদ্ধান্ত নিতে হবে তা কর্পোরেটের কাঠামো হতে পারে। একটি ব্যবসায়িক সংস্থা একমাত্র মালিকানা, অংশীদারিত্ব বা সম্ভবত কোনও অধিকার এবং দায়বদ্ধতার সাথে সম্পর্কিত যে পরিমাণটি ডিজাইন করতে চায় তার সাথে সম্পর্কিত পরিমাণের উপর নির্ভর করে কোনও পরিবারের উদ্যোগ হতে পারে। একমাত্র মালিকানা সম্ভবত সবচেয়ে সহজ আইনী কাঠামোর মধ্যে রয়েছে। এটি একটি একক মানুষ সংস্থা। অংশীদারিত্বের ক্ষেত্রে, ব্যবসায়টি যৌথভাবে বেশ কয়েকটি অংশীদারদের মালিকানাধীন। যখন কোনও একমাত্র স্বত্বাধিকারী অন্য সহকর্মীর কাছ থেকে মূলধন বিনিয়োগের সন্ধান করেন, ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে শেষের কোনও আগ্রহ ছাড়াই, এটি একটি সীমিত অংশীদারিত্বে পরিণত হয়।২ য় পদক্ষেপটি কোম্পানির পরিকল্পনার সূচনা, যদিও এটি ছোট সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে প্রয়োজন হতে পারে না। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা যে পদক্ষেপ গ্রহণের প্রস্তাব দেয় তার পুরো কাঠামোটি বের করে দেয়। এটি কেবল স্পষ্টতা এবং লক্ষ্য প্রান্তিককরণ নিয়ে আসে না তবে অর্থ প্রদানের জন্য ব্যাংকগুলিতে ইতিবাচক প্রভাব হিসাবেও কাজ করে।ফিনান্স যে কোনও ব্যবসায়ের লাইফলাইন হবে, এটি কোনও লাভমুখী সংস্থা বা আন্তঃব্যক্তিক পরিষেবা উদ্যোগ গ্রহণ করা হোক। সংস্থার আকারের উপর নির্ভর করে, অর্থের পরিমাণের পরিমাণটি পৃথক হতে পারে। যদিও একটি ছোট একমাত্র মালিকানা আপনার মালিকের কাছ থেকে সহজেই সংস্থান বাড়িয়ে তুলতে পারে, তবে একটি বৃহত কর্পোরেশনের বাহ্যিক সহায়তার প্রয়োজন হতে পারে। একটি ব্যবসায় আপনার অর্থ কিনতে পারে এমন ব্যাংক, বিনিয়োগকারী বা ফিনান্স সংস্থাগুলি কৌশল করতে পারে। ব্যাংকগুলির সাধারণত কঠোর নির্দেশিকা থাকে, তবে একটি ফিনান্স সংস্থা একটি সহজ দর কষাকষি বিকাশ করতে সহায়তা করে।কর্পোরেশন শেষ পর্যন্ত তার চাকাগুলিতে হওয়ার পরে, ঠিক কী গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে তা কার্যকর ব্যবস্থাপনা। একটি উল্লেখযোগ্য বিষয় যা পর্যবেক্ষণ করা উচিত তা সেই দিক হতে পারে যেখানে ব্যবসায়টি এগিয়ে যায়। সংস্থাটিকে পরিকল্পনা অনুসারে দিকের প্লাস পদ্ধতিতে যেতে হবে। সর্বোপরি, তার কর্মীদের ব্যবহার করে পরিচালনার সম্পর্ক অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। শ্রমিকরা যদি তাদের কেরিয়ার করতে অনুপ্রাণিত না হয় তবে তারা কোম্পানিকে তাদের সর্বোত্তম দিতে পারে না। যথাযথ উত্সাহও আশ্চর্য কাজ করতে পারে। একই সাথে, শ্রমিকদের নেতিবাচক আচরণকে নিরুৎসাহিত করা দরকার। সফলভাবে এর লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সংস্থাগুলিকে একটি স্বাস্থ্যকর অফিসের পরিবেশের জন্য প্রচেষ্টা করতে হবে।অ্যাকাউন্টিং সত্যই সমস্ত সংস্থার জন্য একটি কৌশলগত অঞ্চল। স্বাস্থ্যকর আর্থিক বৃদ্ধি নিশ্চিত করতে প্রতিটি ব্যবসায়ের অডিও অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে মেনে চলতে হবে। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নির্দিষ্ট কর গণনা করা, করের সুবিধাগুলি গ্রহণ করা, দায়বদ্ধতা নির্ধারণ করা এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে ব্যবসায়ের উদ্যোগ গ্রহণের ফলে লাভ এবং মূল্য গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয়। প্রতিকূল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি বিভিন্ন জরিমানা আকর্ষণ করতে পারে এবং এটি কোম্পানির বন্ধ হতে পারে। জালিয়াতি সংস্থা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে সাধারণ বিষয় এবং এড়ানো দরকার।যে কোনও ব্যবসায়িক ক্রিয়া শুরু করার আগে, আইনী স্পেসিফিকেশন এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য সম্পর্কে সচেতন হওয়া দরকার। একটি সাধারণ কোম্পানির উদ্যোগ গ্রহণের জন্য একটি সতর্কতার সাথে প্রস্তুতি প্রয়োজন।...