ট্যাগ: সমাধান

পেপারলেস অফিসটি সত্যিই এমন একটি ধারণা যা ডেস্কের বেশ কয়েকটি পেশাদারদের কল্পনা ধারণ করেছে যারা ডেস্ককে বিশৃঙ্খলায় আবৃত। কয়েক বছর আগে, পেপারলেস অফিসের চিন্তাভাবনাটি অর্জনের জন্য একটি আদর্শ হিসাবে জনপ্রিয় হয়েছিল। এই ধারণাটি নতুন, কম বোঝা যায় যে অফিসের দক্ষতা হ্রাস করার এবং ব্যয় হ্রাস করার কম বোঝার উপায়।মূলত, "কাগজবিহীন অফিস" শব্দটি কাগজ থেকে কম্পিউটারে রেকর্ড স্থানান্তর করার পদ্ধতি বর্ণনা করে। কখনও কখনও কাগজবিহীন অফিসকে কেবল "ডকুমেন্ট ইমেজিং" হিসাবে বর্ণনা করা হয়। প্রযুক্তি উদ্যোগ হিসাবে প্রায়শই ভুল করে, কাগজবিহীন অফিসের বাস্তবায়ন এখনও প্রচুর সংস্থায় ধীর গতিতে থাকে।যদিও কাগজবিহীন অফিসটি কেবল কাগজ হ্রাস করার চেয়ে অনেক বেশি। উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং ডকুমেন্ট স্টোরেজ, ম্যানিপুলেশন এবং পুনরুদ্ধার স্বয়ংক্রিয় করে অর্থ এবং সময় সাশ্রয় করার জন্য একটি দুর্দান্ত সিস্টেম তৈরি করা হয়েছিল। সত্যিই, এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তথ্য সরানোর ক্ষমতা সম্পর্কে।একটি কাগজবিহীন অফিসের সাহায্যে আপনি আর কোনও নথি হারাবেন না এবং আগুনের মতো দুর্যোগগুলি কখনও আপনার মূল্যবান তথ্য ধ্বংস করতে পারে না। একটি কাগজবিহীন অফিসের সাথে সুরক্ষা আরও ভাল, কারণ আপনি কী নথিগুলি দেখেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।কাগজবিহীন অফিস আসলে একটি বিনিয়োগ, কারণ এটি মুদ্রণ, মেইলিং, শিপিং এবং স্টোরিং কাগজের জন্য চার্জ হ্রাস করে। গ্রাহকদের রেকর্ডগুলি পাওয়া এবং রেফারেন্স সহজ হওয়ায় সংস্থাগুলি কাগজবিহীন অফিস বাস্তবায়নের মাধ্যমে পরিষেবাও উন্নত করতে পারে।একটি কাগজবিহীন অফিস সিস্টেম ব্যবহার করা অপ্রয়োজনীয় তথ্য দূর করতে সহায়তা করে, যদিও একাধিক বিভাগ বা কর্মচারীদের উপর নির্ভরতা নেই ঠিক একই নথির মুদ্রিত অনুলিপিগুলি। এটি নথিগুলির আপডেট হওয়া সংস্করণগুলি বিতরণ করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। কাগজবিহীন অফিসে কোনও দস্তাবেজ আপডেট হয়ে গেলে একেবারে নতুন সংস্করণটি অবিলম্বে যারা এটির ব্যবহার করেছেন তাদের জন্য উন্মুক্ত।পেপারলেস অফিস একটি নেটওয়ার্ক অবকাঠামোতে মুদ্রিত আউটপুট গ্রহণ, অ্যাক্সেস, ভাগ করে নেওয়া এবং সঞ্চয় করে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টকে উন্নত করে, যাতে কর্মীদের বৃহত্তর দক্ষতা অর্জন করতে দেয়। "ডকুমেন্ট ইমেজিং সিস্টেমস" শব্দটি কাগজবিহীন অফিস সফ্টওয়্যার সনাক্ত করে যা আপনাকে কাগজের রেকর্ডগুলিকে বৈদ্যুতিন ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে সহায়তা করতে পারে।যখন শারীরিক অনুলিপিগুলি দায়ের করার পরিবর্তে নথিগুলি বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তখন নিঃসন্দেহে কম কাগজের রেকর্ড তৈরি করা হবে এবং তাই স্টোরেজের জন্য স্থান নিঃসন্দেহে হ্রাস করা হবে। এটি অফিস এবং গুদামের স্থান হ্রাস পেতে পারে এমন শহরগুলিতে অবস্থিত সংস্থাগুলির জন্য উল্লেখযোগ্য সঞ্চয় আনতে পারে।কাগজবিহীন অফিসের চিন্তাকে আলিঙ্গন করার জন্য, লোকেরা তাদের কাগজ ব্যবহারের অভ্যাসটি উন্নত করতে হবে। কর্মচারীদের কেবল একটি কাগজবিহীন অফিস গ্রহণ করার জন্য ব্যবহারকারী-বান্ধব সিস্টেমগুলির প্রয়োজন যা দর্শকদের কাজের কর্মক্ষমতা ত্যাগের চেয়ে কাগজ ছাড়াই সত্যই কাজ করতে দেয়। অনেকটা নতুন সিস্টেমের মতো, সেখানে একটি শেখার বক্ররেখা রয়েছে।কাগজ ছাড়াই কাজ করা অভ্যস্ত লাগে, পাশাপাশি কর্মীদের দ্বারা কিছু প্রতিরোধের আশা করা যায়। এখানেই প্রতিটি ব্যক্তির দৈনিক কার্যগুলিতে কাগজবিহীন অফিসের সুবিধার জন্য প্রশিক্ষণ এবং কোচিং করা অপরিহার্য।কাগজবিহীন অফিস প্রযুক্তির বাজারটি বিস্ফোরিত হয়েছে এবং তীব্র প্রতিযোগিতা দাম কমিয়ে দিয়েছে। প্রযুক্তি অবশেষে মূল পয়েন্টে পৌঁছেছে যেখানে একটি কাগজবিহীন অফিস আসলে আপনার নখদর্পণে রয়েছে। হাই-এন্ড ডাটাবেস প্রযুক্তি থেকে উপকৃত নতুন ওয়েব প্রোগ্রামিং ভাষাগুলি আসলে একটি কাগজবিহীন অফিসের প্রতিশ্রুতি প্রদান করছে।কাগজবিহীন অফিসকে এমন একটি উদ্দেশ্য হিসাবে নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে যা কখনও অর্জন করা হয়নি। কাগজবিহীন অফিসের ভবিষ্যদ্বাণীগুলি 10 বছর আগে শুরু হওয়ার পরে, পরিসংখ্যানগুলি দেখায় যে বিশ্বের 90% তথ্য কিছু পুনরুদ্ধারযোগ্য বিন্যাসে রয়েছে। তবুও, একটি কাগজবিহীন অফিস বানোয়াট করার দীর্ঘকালীন লক্ষ্যটি অবশেষে উত্থিত হতে শুরু করেছে।...

ব্যবসা পরিচালনার অন্যতম উপেক্ষিত উপায় হ'ল বার্টার সিস্টেমটি ব্যবহার করা। লোকেরা ধরে নেয় যে আপনাকে মূল্য কিছু প্রাপ্তির জন্য লাভ এক্সচেঞ্জ প্রদান করতে হবে। কেবল এটিই ভুল নয়, এটি পণ্য ও পরিষেবার বিনিময়ের জন্য বার্টার করার জন্য ভাল ব্যবসায়িক ধারণা তৈরি করে। বার্টারিং হ'ল একটি ডাইম ব্যয় না করে মানের কিছু পেতে এবং উপস্থাপনের জন্য একটি ভাল সমাধান।ঠিক ঠিক এর অর্থ কি যাইহোক বার্টার?বার্টার বা ট্রেড সত্যই একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম যা উপলব্ধ তালিকা বা পরিষেবা সহ সংস্থাগুলির জন্য একটি প্রতিকারের প্রতিনিধিত্ব করে। নগদ অর্থের পরিবর্তে বাণিজ্য ডলারে অর্থ গ্রহণের মাধ্যমে, একটি ছোট ব্যবসা ইনভেন্টরি টার্নওভার বা বিলযোগ্য সময় বাড়িয়ে তাদের দক্ষতা সর্বাধিক করে তোলে। অর্জিত বাণিজ্য ডলার ব্যবহার করে, ব্যবসায় নগদ অর্থ প্রদান না করে - তাদের প্রয়োজনীয় পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনতে পারে।বার্টারিং প্রায় কোনও কিছুর সাথে উপস্থিত হতে পারে। যে কোনও পরিষেবা বা পণ্য ব্যাহত হতে পারে এটি কেবল ব্যবসায়ের ব্যবসায়ের হয়ে উঠতে হবে না। বার্টারের সম্ভাবনা, সৃজনশীলভাবে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ। কেউ বাণিজ্য করতে প্রস্তুত যে সরবরাহ করার জন্য আপনি কী অনুভব করছেন? আপনি বাণিজ্য কি চান? যখন বার্টার হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে তখন এটি অতিরিক্তভাবে নিশ্চিত হওয়া অত্যাবশ্যক যে এটি কখনই জিজ্ঞাসা করতে ব্যথা করে না। অনুসন্ধান করুন এবং তাদের সরবরাহকারী হওয়া উচিত। বিব্রত হওয়া এড়িয়ে চলুন। আপনার কাছে ব্যয় করার পরিমাণ নেই বলে আপনি বার্টার করবেন না। আপনার পদক্ষেপ নেওয়া দরকার কারণ এটি ব্যবসা পরিচালনার সবচেয়ে স্মার্ট এবং দ্রুত বর্ধমান উপায়গুলির মধ্যে রয়েছে।আপনি যে কোনও সময় বার্টার করতে পারেন। নগদ সংরক্ষণের সময় সম্পর্ক তৈরি করার এটি একটি কার্যকর উপায়। আপনার প্রয়োজনীয় জিনিস এবং পণ্যগুলির জন্য অতিরিক্ত পণ্য এবং পরিষেবাগুলি লেনদেন করা যেতে পারে।এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:আপনি বিপণনের বিশেষজ্ঞ। আপনার একটি নতুন ব্রোশিওর লাগবে; পণ্যদ্রব্য মুদ্রণের জন্য ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে আপনার বিপণনের দক্ষতার একটি মুদ্রণ সংস্থার কাছে বার্টার করা সম্ভব।আপনি গ্রাহক সহায়তার বিশেষজ্ঞ। আপনার ছুটি দরকার; চার্জ কক্ষগুলি বিনা মূল্যে ট্রেডে হোটেল গন্তব্যে আপনার দক্ষতা বাণিজ্য করা সম্ভব।আপনার একটি ইয়ার্ড বিক্রয় রয়েছে এবং একজন চিত্রশিল্পী আসে কে আপনার কয়েকটি জিনিস পছন্দ করে। আপনার আপনার বাড়ির আঁকা দরকার। আপনি তাদের পেইন্টিং পরিষেবাদির কারণে বিক্রি করার পরিকল্পনা করেছেন এমন জিনিসগুলি বাণিজ্য করার প্রস্তাব দেওয়া সম্ভব।এখানে আরও লাভজনক বার্টারিংয়ের জন্য কিছু বিকল্প রয়েছে:আপনার চিন্তায় নমনীয় হন।বার্টারিং আপনি যখন চান তখন সর্বদা আপনি যা চান তা সরবরাহ করে না। আপনাকে বিক্রেতাদের পরিবর্তন করতে প্রস্তুত থাকতে হবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রচারের জন্য নতুন পদ্ধতি চেষ্টা করতে হবে বা সম্ভবত বিভিন্ন বিকল্প বিবেচনা করতে হবে। আপনি যখন নমনীয় হতে পারেন তখন বার্টারিং কেবল কাজটিই করতে পারে না তবে এটি জীবনকে আরও আকর্ষণীয় এবং দু: সাহসিক কাজ করতে পারে।সৃজনশীল হন।সৃজনশীলতার অর্থ আপনাকে সর্বাধিক সুস্পষ্ট ছাড়িয়ে দেখার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। আপনার জিনিস করার নতুন উপায় দেখতে হবে। কেবল নগদ ভাবেন না কারণ উত্তর। আপনি সম্ভবত দেখতে পাবেন যে ট্রেডিং অবশ্যই অনেক বেশি শক্তিশালী প্রেরণাদায়ী সরঞ্জাম। Debt ণ, ঘনিষ্ঠ বিক্রয়, ভ্রমণ, বা দাতব্য অবদান রাখার জন্য বাণিজ্য ব্যবহার করা কেবল বার্টারিংয়ের সৃজনশীল অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে কিছু।সঠিক সুযোগের জন্য অপেক্ষা করতে প্রস্তুত থাকুন।ধৈর্য সহ, বার্টারিংয়ের সাথে, ভাল জিনিস যারা অপেক্ষা করে তাদের কাছে আসে। 10 এর মধ্যে নয় বার আপনি আপনাকে যা চান তা পাবেন তবে আপনার এটির জন্য অপেক্ষা করতে হবে।সাড়া দেওয়ার জন্য দ্রুত হন।আপনার অপেক্ষা করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে, যখন এমন কিছু ঘটে যা সাধারণত বাণিজ্যে না থাকে তখন আপনাকে দ্রুত সরানো দরকার। যাঁরা সাধারণত দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানায় না তারা ডানাগুলিতে অপেক্ষা করতে থাকে। এটি একটি দুর্দান্ত বিক্রয় থেকে উপকৃত হওয়ার মতো। কিছুটা সময় ব্যয় করবেন না; এটি প্রথমবার ধরুন।প্রথমে বার্টার ভাবেন।স্ট্যান্ডার্ডে, প্রতিদিনের বিশ্বে আপনি সর্বদা বিবেচনা করছেন যে আপনি কীভাবে আপনার সংস্থায় আরও বেশি ডলার টানতে বিক্রয় বাড়ানোর সম্ভাবনা রয়েছে। বার্টার বিশ্বে, বিক্রয় পক্ষটি সহজ। এখন আপনাকে আপনার ডলার ব্যবহার করতে ঠিক একই ধরণের কঠোর পরিশ্রম ব্যয় করতে হবে। নগদ ব্যয় করার আগে আপনার বাণিজ্য ভাবতে হবে। ক্রমাগত বাণিজ্য চিন্তা করুন।...