鬼ごっこ: システム

ペーパーレスオフィスは、実際には、机の机が乱雑で覆われている数人の専門家の想像力を捉えた概念です。 数年前、ペーパーレスオフィスの考えは、達成を求めて理想的であることが普及していました。 このアイデアは、オフィスの効率を大幅に向上させ、コストを削減するという、より新しい、理解されていない方法ではありません。 | - |基本的に、「Paperless Office」という言葉は、紙からコンピューターに記録を転送する手順を説明しています。 時には、ペーパーレスオフィスは単に「ドキュメントイメージング」と説明されています。 多くの場合、テクノロジーイニシアチブと誤解されているPaperless Officeの実施は、多くの組織でまだスローモーションにあります。 | - |ただし、ペーパーレスオフィスは、実際には単に紙を減らすだけではありません。 ドキュメントストレージ、操作、検索を自動化することにより、生産性を高め、お金と時間を節約するための優れたシステムが作成されました。 本当に、それは本当に情報をできるだけ早く移動する能力に関するものです。 | - |ペーパーレスオフィスでは、別の文書を失うことはなく、火災のような災害は貴重な情報を破壊することはできません。 ペーパーレスオフィスでセキュリティはずっと良くなります。なぜなら、誰がどのような文書を見るかを制御できるからです。 | - |ペーパーレスオフィスは、実際には投資です。これにより、印刷、郵送、出荷、保管の料金が削減されるためです。 また、顧客の記録は簡単に入手して参照できるため、企業はペーパーレスオフィスを実装することでサービスを改善することもできます。 | - |Paperless Officeシステムを使用すると、冗長な情報が排除されますが、複数の部門や従業員にまったく同じドキュメントの印刷されたコピーを所有することはありません。 これにより、ドキュメントの更新バージョンを配布する必要性がなくなります。 ペーパーレスオフィスでドキュメントが更新されると、真新しいバージョンはすぐにそれを使用しているすべての人に開かれます。 | - |ペーパーレスオフィスは、ネットワークインフラストラクチャで印刷出力を取得、アクセス、共有、保存することにより、ドキュメント管理を改善し、従業員がより大きな効率を達成できるようにします。 「Document Imaging Systems」という言葉は、紙の記録を電子ファイルに変換するのに役立つPaperless Officeソフトウェアを識別します。 | - |物理的なコピーを提出するのではなく、ドキュメントが電子的に保存されると、間違いなく生成される紙の記録が少なくなるため、必要な保管スペースは間違いなく最小限に抑えられます。 これにより、オフィスと倉庫のスペースが減少する都市にある企業に大幅な節約がもたらされる可能性があります。 | - |ペーパーレスオフィスの考えを受け入れるためには、人々は紙の使用の習慣を改善しなければなりません。 従業員に単純にペーパーレスオフィスを受け入れるには、訪問者が仕事のパフォーマンスを犠牲にするのではなく、紙なしで実際に働くことができるユーザーフレンドリーなシステムが必要です。 新しいシステムと同じように、学習曲線が存在します。 | - |紙なしで作業するには、使用されますが、従業員によるある程度の抵抗が予想されます。 そこで、各個人の毎日のタスクに対するペーパーレスオフィスの利点に関するトレーニングとコーチングが不可欠です。 | - |Paperless Office Technologyの市場は爆発的になり、激しい競争が価格を下げました。 テクノロジーはついに、ペーパーレスオフィスが実際にあなたの指先で行われる主なポイントに到達しました。 ハイエンドデータベーステクノロジーの恩恵を受ける新しいWebプログラミング言語は、実際にペーパーレスオフィスの約束を提供しています。 | - |ペーパーレスオフィスは、決して達成されていない目標として議論されています。 ペーパーレスオフィスの予測は10年以上前に始まりましたが、統計によると、世界の情報の90％が引き続き回復可能な形式であることが示されています。 それにもかかわらず、ペーパーレスオフィスを製造するという長年の目標がついに現れ始めています。 | - |...

個人的、ホームベース、または小規模なコミュニティビジネスを作成する際には、非公式の取引がこれ以上推奨されないという段階に成長することになるかもしれません - それがビジネスチャージカードの処理が写真を撮る場所です。 顧客に会社と一緒にビジネスを行うための最高の品質を顧客に提供できるようにするために、運用方法をアップグレードする必要があります。 | - |一部の商人は、むしろ現金のみでアカウントを維持したいです。 彼らは、お金の取引は、ビジネスチャージカード処理よりも迅速かつ正確に処理できると考えています。 しかし、彼らが考慮していないのは、肉体労働の量と、通常、現金取引に伴う人為的誤りの見通しです。 これが、あなたの組織が成長するにつれて、充電カード処理システムを選択する時が来るかもしれない理由です。 | - |安価で操作が簡単な作業である中小企業の充電カード処理プログラムは、組織の雇用を容易にすることで恩恵を受ける顧客を引き付けます。 彼らは適切な金額を生み出したり、過剰支出を心配する必要はありません。 代わりに、彼らはあなたのサービスや製品を簡単に心に留めている製品を探すことができ、クレジットカードの支払いシステムの利便性を提供することを理解しています。 使用済みの本や手作りのベビー服を販売するかどうかにかかわらず、クレジットカードの支払いオプションは、通常、現金ベースで運営する人よりもお金を節約する意思のあるクライアントをより多くのクライアントに引き付けます。 | - |組織がどこにいても、ビジネスチャージカードの処理で操作を成長させることを選択しないと、組織が遅くなる可能性があります。 毎月または輸送ごとの低い料金は、これを機器に非常にリーズナブルなアップグレードにします。 たとえば、一部の企業は、ほぼ20ドルから25ドルの少額の毎月のゲートウェイ料金と、顧客請求カードの取引ごとに少額の料金を必要としています。 カードのスワイプごとに、おそらく1...