鬼ごっこ: システム

ペーパーレスオフィスは、実際には、机の机が乱雑で覆われている数人の専門家の想像力を捉えた概念です。 数年前、ペーパーレスオフィスの考えは、達成を求めて理想的であることが普及していました。 このアイデアは、オフィスの効率を大幅に向上させ、コストを削減するという、より新しい、理解されていない方法ではありません。 | - |基本的に、「Paperless Office」という言葉は、紙からコンピューターに記録を転送する手順を説明しています。 時には、ペーパーレスオフィスは単に「ドキュメントイメージング」と説明されています。 多くの場合、テクノロジーイニシアチブと誤解されているPaperless Officeの実施は、多くの組織でまだスローモーションにあります。 | - |ただし、ペーパーレスオフィスは、実際には単に紙を減らすだけではありません。 ドキュメントストレージ、操作、検索を自動化することにより、生産性を高め、お金と時間を節約するための優れたシステムが作成されました。 本当に、それは本当に情報をできるだけ早く移動する能力に関するものです。 | - |ペーパーレスオフィスでは、別の文書を失うことはなく、火災のような災害は貴重な情報を破壊することはできません。 ペーパーレスオフィスでセキュリティはずっと良くなります。なぜなら、誰がどのような文書を見るかを制御できるからです。 | - |ペーパーレスオフィスは、実際には投資です。これにより、印刷、郵送、出荷、保管の料金が削減されるためです。 また、顧客の記録は簡単に入手して参照できるため、企業はペーパーレスオフィスを実装することでサービスを改善することもできます。 | - |Paperless Officeシステムを使用すると、冗長な情報が排除されますが、複数の部門や従業員にまったく同じドキュメントの印刷されたコピーを所有することはありません。 これにより、ドキュメントの更新バージョンを配布する必要性がなくなります。 ペーパーレスオフィスでドキュメントが更新されると、真新しいバージョンはすぐにそれを使用しているすべての人に開かれます。 | - |ペーパーレスオフィスは、ネットワークインフラストラクチャで印刷出力を取得、アクセス、共有、保存することにより、ドキュメント管理を改善し、従業員がより大きな効率を達成できるようにします。 「Document Imaging Systems」という言葉は、紙の記録を電子ファイルに変換するのに役立つPaperless Officeソフトウェアを識別します。 | - |物理的なコピーを提出するのではなく、ドキュメントが電子的に保存されると、間違いなく生成される紙の記録が少なくなるため、必要な保管スペースは間違いなく最小限に抑えられます。 これにより、オフィスと倉庫のスペースが減少する都市にある企業に大幅な節約がもたらされる可能性があります。 | - |ペーパーレスオフィスの考えを受け入れるためには、人々は紙の使用の習慣を改善しなければなりません。 従業員に単純にペーパーレスオフィスを受け入れるには、訪問者が仕事のパフォーマンスを犠牲にするのではなく、紙なしで実際に働くことができるユーザーフレンドリーなシステムが必要です。 新しいシステムと同じように、学習曲線が存在します。 | - |紙なしで作業するには、使用されますが、従業員によるある程度の抵抗が予想されます。 そこで、各個人の毎日のタスクに対するペーパーレスオフィスの利点に関するトレーニングとコーチングが不可欠です。 | - |Paperless Office Technologyの市場は爆発的になり、激しい競争が価格を下げました。 テクノロジーはついに、ペーパーレスオフィスが実際にあなたの指先で行われる主なポイントに到達しました。 ハイエンドデータベーステクノロジーの恩恵を受ける新しいWebプログラミング言語は、実際にペーパーレスオフィスの約束を提供しています。 | - |ペーパーレスオフィスは、決して達成されていない目標として議論されています。 ペーパーレスオフィスの予測は10年以上前に始まりましたが、統計によると、世界の情報の90％が引き続き回復可能な形式であることが示されています。 それにもかかわらず、ペーパーレスオフィスを製造するという長年の目標がついに現れ始めています。 | - |...

企業は集合的に維持することに多くのことを持っていますが、さらに多くの点で異なります。 大規模な企業もあれば、わずか1つの製品エリアで営業している企業もあれば、多様なエリアで運営されている企業もあります。 一部は小さな地理的地域で動作しますが、他の人は地球の多くの国でビジネスを行っています。 これらのさまざまな目的、戦略、状況を処理するために、企業はさまざまな構造を採用しています。 | - | 部門は、ビジネスを管理可能なサブユニットに分割する手順かもしれません。 サブユニットは、部門、部門、またはセクションとして知られる傾向があります。 現在、企業の正確なニーズを満たすために、多くの柔軟な構造が採用されています。 低価格で効率性が成功する目標達成の鍵になる場合、フルフィルメント会社は機能部門を使用する必要があります。 これには、従業員が実行する幅広いタスクに従ってグループ化することが含まれます。 通常、別々の部門は、企業のすべての主要な活動のために製造されています。 | - | たとえば、製造会社では、ビジネスの存在に必要な行動は、生産、マーケティング、金融です。 ただし、非製造業の懸念では、これらの機能は異なります。 輸送会社では、主な要素エリアは運用、販売、金融です。 企業が主要な部門を栽培することができるため、ビジネスが大きい場合、または単純に配置されている場合。 基本的なアイデアは、専門化の恩恵を受けることです。 | - | ビジネスが大きく、バランスのとれた環境で運営されている場合、構造を形式化する余裕があります。 競争の強度が高いほど、地方分権の量が高くなります。 周囲のボラティリティが高いほど、分散型で柔軟な企業である必要があり、戦略に適した組織スタイルを実装する企業は、適切なスタイルを使用する企業よりも効果的です。 | - | どのような構造が最も有益であるかという質問には、単一の正しい答えがありません。 これは問題に依存します。 一部の企業は安定したシステムを必要としていますが、他の一部の企業には柔軟なシステムが必要でした。 ビジネスメンバーの義務、技術、環境、および要件の種類は、構造の外観に影響を与える多くの要因です。 。 | - |...