Достижение безбумажного офиса
Безбумажный офис - это действительно концепция, которая захватила воображение нескольких профессионалов, которые столы покрыты беспорядком. Несколько лет назад мысль о безбумажном офисе была популярна, которая была идеальной ищущей достижения. Идея входит в число новых, менее понятных способов резко повышения эффективности офиса и снижения затрат.
По сути, слово «безбумажный офис» описывает процедуру передачи записей с бумаги на компьютер. Иногда безбумажный офис описывается просто как «визуализация документов». Часто принимая в качестве технологической инициативы, внедрение безбумажного офиса все еще находится в замедленном состоянии во многих организациях.
Безбумажный офис действительно гораздо больше, чем просто сокращение бумаги, хотя. Отличная система была создана для повышения производительности и сэкономить деньги и время путем автоматизации хранения, манипулирования и поиска документов. На самом деле, это действительно о возможности перемещать информацию как можно быстрее.
С безбумажным офисом вы никогда не потеряете другой документ, а бедствия, такие как пожары, никогда не могут уничтожить вашу ценную информацию. Безопасность намного лучше с безбумажным офисом, потому что вы можете контролировать, кто видит, какие документы.
Безбумажный офис на самом деле является инвестицией, потому что это приводит к снижению сборов за печать, рассылку, доставку и хранение бумаги. Компании также могут улучшить обслуживание за счет внедрения безбумажного офиса, поскольку записи клиентов легче получить и ссылаться.
Использование безбумажной офисной системы помогает устранить избыточную информацию, в то время как нет никакой зависимости от нескольких отделов или сотрудников, чтобы иметь печатные копии точно такого же документа. Это устраняет необходимость распределения обновленных версий документов. Как только документ обновляется в безбумажном офисе, новая версия сразу открыта для всех, кто его использует.
Безбумажный офис улучшает управление документами, получая, доступ, обмен и хранение печатных выводов в сетевой инфраструктуре, что позволяет сотрудникам повысить эффективность. Слово «Системы изображений документов» идентифицирует безбумажное офисное программное обеспечение, которое может помочь вам преобразовать бумажные записи в электронные файлы.
Когда документы хранятся в электронном виде, а не в наличии физических копий, меньше бумажных записей, несомненно, будет создано, и, следовательно, пространство для хранения, несомненно, будет сведено к минимуму. Это может привести к значительной экономии для компаний, которые находятся в городах, где офисное и складское пространство снижается.
Чтобы принять мысль о безбумажном офисе, люди должны улучшить свою привычку использовать бумагу. Заявление сотрудникам просто принять безбумажный офис требуется удобные для пользователя системы, которые позволяют посетителям действительно работать без бумаги, а не жертвовать производительностью работы. Как и новые системы, существует кривая обучения.
Работать без бумаги используется, плюс некоторое сопротивление со стороны сотрудников можно ожидать. Именно здесь важно обучение и обучение по преимуществам безбумажного офиса для ежедневных задач каждого человека.
Рынок для безбумажных офисных технологий взорвался, и интенсивная конкуренция снизилась. Технология, наконец, достигла главной точки, где безбумажный офис на самом деле находится под рукой. Новые языки веб-программирования, которые выигрывают от высококлассных технологий баз данных, на самом деле выполняют обещание безбумажного офиса.
Многое обсуждалось безбумажное офис как цель, которая никогда не была достигнута. В то время как прогнозы безбумажного офиса начались более 10 лет назад, статистика показывает, что 90% информации мира по -прежнему остается в некотором восстановимом формате. Тем не менее, давняя цель изготовления безбумажного офиса, наконец, начинает появляться.