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종이 없는 사무실 구현

Denver Mallick님이 칠월 10, 2023에 게시함

Paperless Office는 실제로 책상이 어수선한 여러 전문가의 상상력을 포착 한 개념입니다. 몇 년 전, 종이없는 사무실에 대한 생각은 달성을 찾는 이상적인 것으로 대중화되었습니다. 이 아이디어는 사무실 효율성을 크게 증가시키고 비용을 줄이는 새로운 방법 중 하나입니다.

기본적으로 "Paperless Office"라는 단어는 종이에서 컴퓨터로 레코드를 전송하는 절차를 설명합니다. 때때로 종이없는 사무실은 단순히 "문서 이미징"으로 묘사됩니다. 종종 기술 이니셔티브로 오인 된 종이없는 사무실의 구현은 여전히 ​​많은 조직에서 슬로우 모션에 있습니다.

그래도 종이없는 사무실은 실제로 종이를 줄이는 것 이상입니다. 문서 저장, 조작 및 검색을 자동화하여 생산성을 높이고 비용과 시간을 절약하기 위해 우수한 시스템이 만들어졌습니다. 실제로, 그것은 실제로 정보를 가능한 빨리 움직일 수있는 능력에 관한 것입니다.

종이없는 사무실을 사용하면 다른 문서를 잃지 않을 것이며 화재와 같은 재난은 귀중한 정보를 파괴 할 수 없습니다. 종이없는 사무실로 보안은 더 나은 것이 더 좋습니다. 왜냐하면 누가 어떤 문서를 볼 수 있는지 통제 할 수 있기 때문입니다.

Paperless Office는 실제로 인쇄, 우편물, 배송 및 용지 저장에 대한 요금이 줄어들 기 때문에 실제로 투자입니다. 고객 기록이 쉽게 얻을 수 있고 참조하기 때문에 회사는 종이없는 사무실을 구현하여 서비스를 개선 할 수 있습니다.

종이없는 사무실 시스템을 사용하면 중복 정보를 제거하는 데 도움이되는 반면, 여러 부서 나 직원에게 동일한 문서의 인쇄 사본을 보유하는 데 의존하지 않습니다. 이를 통해 업데이트 된 버전의 문서를 배포 할 필요가 없습니다. 종이없는 사무실에서 문서가 업데이트되면 새로운 버전은 즉시 사용하는 모든 사람에게 개방됩니다.

Paperless Office는 네트워크 인 인프라에 인쇄 된 출력을 확보, 액세스, 공유 및 저장하여 문서 관리를 향상시켜 직원이 더 큰 효율성을 얻을 수 있도록합니다. "문서 이미징 시스템"이라는 단어는 종이 레코드를 전자 파일로 변환하는 데 도움이되는 종이없는 사무실 소프트웨어를 식별합니다.

문서가 물리적 사본을 제출하지 않고 전자적으로 저장되면 의심 할 여지없이 더 적은 종이 기록이 생성되므로 저장 공간이 의심 할 여지없이 최소화됩니다. 이로 인해 사무실 및 창고 공간이 줄어드는 도시에 위치한 회사에 상당한 비용이 절약 될 수 있습니다.

종이없는 사무실의 생각을 받아들이려면 사람들은 종이를 사용하는 습관을 향상시켜야합니다. 직원이 단순히 종이없는 사무실을 수락하도록하려면 사용자 친화적 인 시스템이 필요하여 방문객들은 직무 수행을 희생하기보다는 종이없이 실제로 일할 수 있도록해야합니다. 새로운 시스템과 마찬가지로 학습 곡선이 있습니다.

종이없이 작업하는 데 익숙해지면 직원의 저항이 예상 될 수 있습니다. 그곳에서 각 개인의 일상 업무에 대한 종이없는 사무실의 장점에 대한 교육과 코칭이 필수적입니다.

Paperless Office 기술의 시장은 폭발했으며 강렬한 경쟁으로 인해 가격이 하락했습니다. 기술은 마침내 종이없는 사무실이 실제로 손가락 끝에있는 주요 지점에 도달했습니다. 고급 데이터베이스 기술의 혜택을받는 새로운 웹 프로그래밍 언어는 실제로 종이없는 사무실의 약속을 제공하고 있습니다.

종이없는 사무실에 대해서는 결코 달성되지 않은 목표로 논의되었습니다. Paperless Office의 예측은 10 년 전에 시작되었지만 통계에 따르면 전 세계 정보의 90%가 계속 회복 가능합니다. 그럼에도 불구하고, 종이없는 사무실을 제조하는 오랜 목표는 마침내 등장하기 시작했습니다.