فیس بوک توییتر
business--directory.com

اجتناب از وقفه های اداری

ارسال شده در ممکن است 19, 2022 توسط Denver Mallick

وقفه های متداول ، مانند تماس ها یا بازدید از همکاران ، می تواند بهره وری شما را کاهش دهد. این وقفه ها به ویژه در مهلت مهلت خطرناک هستند. با دنبال کردن برخی از مراحل کلیدی ، می توان حواس پرتی های اداری را از بین برد و سریعاً پروژه های خود را انجام داد.

  • از نامه صوتی بهره مند شوید. تماس ها برای هر شغل ضروری است. با این حال ، هنگامی که در مهلت مهلت قرار دارید ، اجازه دهید تماس تلفنی را وارد کنید. هنگامی که به یک تماس تلفنی پاسخ دهید ، مغز شما از وظیفه مورد نظر سرگردان می شود. اگر منتظر تماس قابل توجهی نیستید ، وقتی در مهلت اجازه می دهید ماشین آن را بدست آورید. بازگشت تماس ها ساده است ، در حالی که زمان قطار فکری شما نیست.
  • مزاحم نشوید. برقراری ارتباط با همکاران ممکن است معمولی ترین دفتر "فروند زمان" باشد. این بدان معنا نیست که شما باید ضد اجتماعی باشید ، اما گاهی اوقات حیاتی است که خود را از دیگران جدا کنید تا بتوانید پروژه خود را انجام دهید. اگر شخصی جدا از رئیس شما ، سعی می کند هنگام تلاش برای انجام یک پروژه ، شما را قطع کند ، از ترس از اینکه آنها را به آنها اطلاع دهید بسیار شلوغ هستید و در این زمان وقت و انرژی ندارید.
  • متمرکز بمانید. اگرچه غالباً اجازه می دهد مغز شما سرگردان باشد ، اما یکپارچه برای موفقیت این است که از رویاپردازی در هنگام مهلت جلوگیری کنید. مغز شما ممکن است تصمیم بگیرد که به طور مداوم از کار در دسترس سرگردان باشد ، اما اجازه ندهید! در غیر این صورت غلظت شما بدون شک شکسته می شود و احتمالاً اشتباه می کنید. بنابراین برای یافتن کار انجام شده بر روی وظیفه خود در دسترس باشید.
  • آن را مرتب نگه دارید. فضای کاری کثیف واقعاً یک راه حل تضمین شده برای ایجاد وقفه است. هنگامی که خودتان مجبور هستید هر بار که می خواهید کاری را انجام دهید ، فضا را پاک کنید ، یا وقتی خودتان مجبور هستید هر بار که به چیزی احتیاج دارید ، دائماً از طریق درهم و برهمی خود بخوانید ، وقت خود را تلف می کنید که ممکن است بهتر به پروژه در دسترس باشد. حوزه پروژه های خود را بدون درهم و برهم نگه دارید و تعجب خواهید کرد که در زمان کمتری چه چیزی امکان پذیر است.
  • .