اجتناب از وقفه های اداری
ارسال شده در نوامبر 19, 2022 توسط
Denver Mallick
وقفه های متداول ، مانند تماس ها یا بازدید از همکاران ، می تواند بهره وری شما را کاهش دهد. این وقفه ها به ویژه در مهلت مهلت خطرناک هستند. با دنبال کردن برخی از مراحل کلیدی ، می توان حواس پرتی های اداری را از بین برد و سریعاً پروژه های خود را انجام داد.
از نامه صوتی بهره مند شوید. تماس ها برای هر شغل ضروری است. با این حال ، هنگامی که در مهلت مهلت قرار دارید ، اجازه دهید تماس تلفنی را وارد کنید. هنگامی که به یک تماس تلفنی پاسخ دهید ، مغز شما از وظیفه مورد نظر سرگردان می شود. اگر منتظر تماس قابل توجهی نیستید ، وقتی در مهلت اجازه می دهید ماشین آن را بدست آورید. بازگشت تماس ها ساده است ، در حالی که زمان قطار فکری شما نیست.مزاحم نشوید. برقراری ارتباط با همکاران ممکن است معمولی ترین دفتر "فروند زمان" باشد. این بدان معنا نیست که شما باید ضد اجتماعی باشید ، اما گاهی اوقات حیاتی است که خود را از دیگران جدا کنید تا بتوانید پروژه خود را انجام دهید. اگر شخصی جدا از رئیس شما ، سعی می کند هنگام تلاش برای انجام یک پروژه ، شما را قطع کند ، از ترس از اینکه آنها را به آنها اطلاع دهید بسیار شلوغ هستید و در این زمان وقت و انرژی ندارید.متمرکز بمانید. اگرچه غالباً اجازه می دهد مغز شما سرگردان باشد ، اما یکپارچه برای موفقیت این است که از رویاپردازی در هنگام مهلت جلوگیری کنید. مغز شما ممکن است تصمیم بگیرد که به طور مداوم از کار در دسترس سرگردان باشد ، اما اجازه ندهید! در غیر این صورت غلظت شما بدون شک شکسته می شود و احتمالاً اشتباه می کنید. بنابراین برای یافتن کار انجام شده بر روی وظیفه خود در دسترس باشید.آن را مرتب نگه دارید. فضای کاری کثیف واقعاً یک راه حل تضمین شده برای ایجاد وقفه است. هنگامی که خودتان مجبور هستید هر بار که می خواهید کاری را انجام دهید ، فضا را پاک کنید ، یا وقتی خودتان مجبور هستید هر بار که به چیزی احتیاج دارید ، دائماً از طریق درهم و برهمی خود بخوانید ، وقت خود را تلف می کنید که ممکن است بهتر به پروژه در دسترس باشد. حوزه پروژه های خود را بدون درهم و برهم نگه دارید و تعجب خواهید کرد که در زمان کمتری چه چیزی امکان پذیر است..
