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标签: 系统

被标记为系统的文章

履行公司

发表于 十一月 23, 2023 作者: Denver Mallick
尽管公司有很多集体的保留,但此外,它们在很多方面都有不同。 有些公司很大,有些公司很小,有些公司仅在一个产品区域运行,而另一些公司则在许多多元化的地区运行。 一些人在一个小地理区域中运作,而另一些则在地球的许多国家开展业务。 为了处理这些各种目标,策略和情况,公司采用了不同的结构。 部门可能是将业务分为可管理的亚基的程序。 亚基往往被称为部门,部门或部门。 如今,采用了许多灵活的结构,以满足公司的确切需求。 当价格低和效率成为成功实现目标的关键时,履行公司应使用职能部门。 它涉及按照他们执行的广泛任务对员工进行分组。 通常,为业务企业的所有关键活动制造单独的部门。 例如,在一家制造公司中,业务存在所需的行动是生产,营销和金融。 但是,在非制造业中,这些功能有所不同。 在运输公司中,主要元素领域可能是运营,销售和金融。 如果业务很大或简单地说,因为公司成长的主要部门可以被细分。 基本的想法是从专业中受益。 如果业务很大,并且在平衡的环境中运作,则可以负担正式的结构。 竞争强度越高,权力下放的量就越高。 周围环境的波动越高,需要与使用不适当风格的公司更有效地实施适合其策略的组织风格的公司越多地分散和灵活。 哪种结构最有益的问题没有任何正确的答案。 这将取决于问题。 一些公司需要稳定的系统,尽管其他一些需要灵活的系统。 职责,技术,环境和业务成员要求的类型是影响结构外观的许多因素。...

实现无纸化办公

发表于 可能 10, 2023 作者: Denver Mallick
无纸化办公室确实是一个概念,它吸引了几位专业人士的想象力,这些专业人员被杂乱无章。 几年前,对无纸化办公室的想法被普遍普及,是理想的人。 这个想法是较新的,鲜为人知的方法,即大幅提高办公效率和降低成本。基本上,“无纸化办公室”一词描述了将记录从纸转移到计算机的过程。 有时,无纸化办公室被简单地描述为“文档成像”。 在许多组织中,无纸化办公室的实施通常仍被误认为是一项技术计划。不过,无纸化的办公室确实不仅仅是简单地减少纸张。 创建了一个出色的系统,以提高生产率,并通过自动化文档存储,操纵和检索来节省金钱和时间。 确实,这确实是关于尽可能快地移动信息的能力。有了一个无纸化的办公室,您将永远不会丢失其他文件,而诸如火灾之类的灾难将永远不会破坏您的宝贵信息。 无纸办公室同样,安全性会更好,因为您可以控制谁看到哪些文件。无纸化办公室实际上是一项投资,因为它导致印刷,邮寄,运输和存储纸的费用减少。 公司还可以通过实施无纸化办公室来改善服务,因为客户记录更容易获得和参考。使用无纸化的办公系统有助于消除冗余信息,而多个部门或员工不依赖完全同一文档的印刷副本。 这消除了分发文档更新版本的必要性。 一旦在无纸化办公室更新文档后,全新版本就会立即向所有使用该文档开放。无纸化办公室通过在网络基础架构中获取,访问,共享和存储印刷输出来改善文档管理,从而使员工获得更高的效率。 “文档成像系统”一词标识了无纸化办公软件,可以帮助您将纸记录转换为电子文件。当文档以电子方式存储而不是将物理副本归档时,毫无疑问会生成更少的纸质记录,因此所需的存储空间无疑将被最小化。 这可能为位于办公室和仓库空间减少的城市的公司带来了可观的节省。为了拥抱无纸化办公室的思想,人们必须养成使用纸的习惯。 让员工简单地接受无纸化办公室需要用户友好的系统,这些系统使访问者可以在没有纸张而不是牺牲工作绩效的情况下真正工作。 就像新系统一样,也存在学习曲线。不用纸张工作,再加上员工的某些阻力。 在这里,在每个人的日常任务上对无纸化办公室的优势进行培训和教练至关重要。无纸化办公技术的市场爆炸了,激烈的竞争降低了。 技术终于到达了无纸化办公室实际上触手可及的要点。 从高端数据库技术中受益的新的Web编程语言实际上是在无纸化办公室的承诺中提供的。将无纸化办公室作为一个从未实现的目标进行了讨论。 尽管对无纸化办公室的预测始于10年前,但统计数据表明,全球90%的信息仍以某种可回收的形式。 然而,制造无纸化办公室的长期目标终于开始出现。...