تجنب الانقطاعات في المكتب
تم النشر في شهر فبراير 19, 2023 بواسطة
Denver Mallick
يمكن أن تقلل انقطاع المكاتب المشتركة ، مثل المكالمات أو الزيارات من زملاء العمل ، من إنتاجيتك. هذه الانقطاعات تهدد بشكل خاص عند الموعد النهائي. باتباع بعض الخطوات الرئيسية ، من الممكن الحفاظ على انحرافات المكتب بعيدًا وإنجاز مشاريعك على الفور.
استفد من البريد الصوتي. المكالمات ضرورية لكل وظيفة ؛ ومع ذلك ، عندما في الموعد النهائي ، اسمح للمكالمة الدخول إلى البريد الصوتي. بمجرد الإجابة على مكالمة هاتفية ، يتجول عقلك من الواجب في متناول اليد. إذا كنت لا تتطلع إلى مكالمة مهمة ، فحينئة إلى الحصول على الجهاز في الموعد النهائي. إن عودة المكالمات بسيطة ، في حين أن حان الوقت لقطار التفكير الخاص بك ليس كذلك.لا تزعج. قد يكون التواصل مع زملاء العمل هو المكاتب الأكثر نموذجية "STUCHER". هذا لا يعني أنك يجب أن تكون معاديًا للمجتمع ، ولكن من الضروري في بعض الأحيان أن تفصل نفسك عن الآخرين لأداء تجميع مشروعك. إذا كان شخص ما بصرف النظر عن رئيسك في العمل ، يحاول مقاطعةك عندما تتدافع لأداء مشروع ، وتجنب الخوف من إبلاغك بأنك مشغول للغاية وليس لديك وقت وطاقة للدردشة في هذا الوقت.الحفاظ على التركيز. على الرغم من أنه من المغري في كثير من الأحيان السماح بعقلك بالتجول ، فإن جزءًا لا يتجزأ من النجاح هو تجنب أحلام اليقظة عند الموعد النهائي. قد يختار عقلك التجول باستمرار من المهمة التي يمكن الوصول إليها ، ولكن لا تسمح بذلك! وإلا فإن تركيزك سيكون بلا شك مكسورًا ومن المحتمل أن ترتكب أخطاء. لذا ابق متمركزًا على مهمتك في متناول العمل.تبقيه أنيق. مساحة العمل الفوضوية هي حقًا حل مضمون للتسبب في انقطاع. عندما يتعين عليك أن تطهير المساحة في كل مرة ترغب فيها في تحقيق شيء ما ، أو عندما تضطر إلى القراءة باستمرار من خلال الفوضى في كل مرة ستحتاج فيها إلى شيء ما ، فأنت تضيع الوقت الذي يمكن تخصيصه بشكل أفضل للمشروع. حافظ على فوضى منطقة مشاريعك الخالية من الفوضى وسوف تتفاجأ بمقدار ما يمكن تحقيقه في وقت أقل..
