فيسبوك تويتر
business--directory.com

تجنب الانقطاعات في المكتب

تم النشر في يمشي 19, 2022 بواسطة Denver Mallick

يمكن أن تقلل انقطاع المكاتب المشتركة ، مثل المكالمات أو الزيارات من زملاء العمل ، من إنتاجيتك. هذه الانقطاعات تهدد بشكل خاص عند الموعد النهائي. باتباع بعض الخطوات الرئيسية ، من الممكن الحفاظ على انحرافات المكتب بعيدًا وإنجاز مشاريعك على الفور.

  • استفد من البريد الصوتي. المكالمات ضرورية لكل وظيفة ؛ ومع ذلك ، عندما في الموعد النهائي ، اسمح للمكالمة الدخول إلى البريد الصوتي. بمجرد الإجابة على مكالمة هاتفية ، يتجول عقلك من الواجب في متناول اليد. إذا كنت لا تتطلع إلى مكالمة مهمة ، فحينئة إلى الحصول على الجهاز في الموعد النهائي. إن عودة المكالمات بسيطة ، في حين أن حان الوقت لقطار التفكير الخاص بك ليس كذلك.
  • لا تزعج. قد يكون التواصل مع زملاء العمل هو المكاتب الأكثر نموذجية "STUCHER". هذا لا يعني أنك يجب أن تكون معاديًا للمجتمع ، ولكن من الضروري في بعض الأحيان أن تفصل نفسك عن الآخرين لأداء تجميع مشروعك. إذا كان شخص ما بصرف النظر عن رئيسك في العمل ، يحاول مقاطعةك عندما تتدافع لأداء مشروع ، وتجنب الخوف من إبلاغك بأنك مشغول للغاية وليس لديك وقت وطاقة للدردشة في هذا الوقت.
  • الحفاظ على التركيز. على الرغم من أنه من المغري في كثير من الأحيان السماح بعقلك بالتجول ، فإن جزءًا لا يتجزأ من النجاح هو تجنب أحلام اليقظة عند الموعد النهائي. قد يختار عقلك التجول باستمرار من المهمة التي يمكن الوصول إليها ، ولكن لا تسمح بذلك! وإلا فإن تركيزك سيكون بلا شك مكسورًا ومن المحتمل أن ترتكب أخطاء. لذا ابق متمركزًا على مهمتك في متناول العمل.
  • تبقيه أنيق. مساحة العمل الفوضوية هي حقًا حل مضمون للتسبب في انقطاع. عندما يتعين عليك أن تطهير المساحة في كل مرة ترغب فيها في تحقيق شيء ما ، أو عندما تضطر إلى القراءة باستمرار من خلال الفوضى في كل مرة ستحتاج فيها إلى شيء ما ، فأنت تضيع الوقت الذي يمكن تخصيصه بشكل أفضل للمشروع. حافظ على فوضى منطقة مشاريعك الخالية من الفوضى وسوف تتفاجأ بمقدار ما يمكن تحقيقه في وقت أقل.
  • .